Trưởng nhóm kế toán Tài sản và Hàng tồn kho

Mô tả Công việc

Kế toán tài sản và hàng tồn kho:

1. Chịu trách nhiệm theo dõi hồ sơ capex trong giai đoạn trước khai trương và hoàn thiện

• Theo dõi các chi phí trước khai trương và phần dở dang theo tiến độ từng dự án, tập hợp hồ sơ, quyết toán chi phí xây dựng cơ bản đúng qui định;
• Theo dõi TSCD, CCDC, hàng tồn kho kịp thời và chính xác;
• Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐHH trong phạm vi toàn đơn vị và từng bộ phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐHH trong từng đơn vị.

2. Ghi nhận và kiếm soát số lượng giá trị tài sản trên sổ kế toán đảm bảo đúng theo quy định Thuế

• Kiểm tra ghi nhận tăng /giảm/điều chuyển tài sản đúng quy định thuế và pháp luật hiện hành;
• Chạy khấu hao TSCD CCDC;
• Đảm bảo số liệu về TSCD CCDC hàng tháng được hoàn thiện trước ngày 2 hàng tháng;
• Tham mưu quy trình ghi nhận tài sản cố định và các chi phí trước hoạt động.

3. Nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ đảm bảo hồ sơ Capex được thanh toán đúng hạn

• Cùng phòng ban lên kế hoạch thanh toán theo tiến độ để bảo và tư vấn về dòng tiền cho cấp trên;
• Lưu trữ chứng từ capex;
• Rà soát tiến độ thực hiện các Hợp đồng, tiến độ tạm ứng, thanh toán, quyết toán hợp đồng.

4. Lên kế hoạch kiểm kê - và quy trình liên quan đến quản lý tài sản

• Đảm báo các tài sản điều chuyển - thanh lý được ghi nhận và thực hiện đúng kỳ;
• Làm việc với phòng ban để đảm báo Tài sản được dán tem và được bảo trì thường xuyên ghi nhận đúng thực tế.

5. Quản lý và training team trong công tác quản lý và cung cấp dữ liệu cho các bên liên quan

• Thống nhất các quy chế tài chính về ghi nhận tài sản đúng với quy định nội bộ;
• Tham mưu và đảm bảo cây tải sản và thời gian khấu hao được đồng nhất.

6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và Quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán
• Kinh nghiệm ở vị trí tương đương trên 3 năm
• Từng quản lý team 3 - 7 bạn
• Quản lý, xử lý chi phí cho công ty và phân hệ tài sản cho chuỗi trên 10 địa điểm
• Có kinh nghiệm trong việc set up hệ thống và tự đọng thanh toán
• Có kinh nghiệm xây dựng cây tài sản và kiểm tra hồ sơ xây dựng ban đầu
• Có kỹ năng quản lý và vận hành nhân sự trên 3 bạn
• Kỹ năng và yêu cầu khác: SAP, D365, FAST; Excel tốt có tư duy hệ thống; Quản lý sự thay đổi tốt; Khả năng giao tiếp tốt; Có thể đi công tác các tỉnh