Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Quản lý & vận hành các mảng nhân sự cốt lõi (C&B, Hành chính, Văn hóa & Truyền thông nội bộ)
  - Giám sát việc thực hiện lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi đảm bảo đúng quy định và đúng hạn.
  - Xây dựng, đề xuất chính sách đãi ngộ, cơ chế nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty
  - Tham mưu, xử lý các vấn đề quan hệ lao động và duy trì môi trường làm việc tích cực
  - Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp.
  - Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, và các hoạt động hành chính văn phòng.

• Quản trị nhân sự & phát triển đội ngũ
  - Tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực nhân sự trong phòng.
  - Giao việc, theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc và khuyến khích tinh thần làm việc nhóm.
• Quản lý ngân sách: Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của phòng, đảm bảo sử dụng hiệu quả chi phí.

2. CƠ CHẾ THU NHẬP, PHÚC LỢI

• Lương cứng (Gross) từ 25.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng.
• Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương.
• Lộ trình review lương, thưởng định kỳ vào tháng 1 và tháng 7 và Điều chỉnh lương đột xuất bổ nhiệm
• Thưởng kỳ, thưởng nóng đột xuất, thưởng dự án,...
• Cơ chế quyền lợi, phúc lợi khác:
  • Ăn trưa 25.000 VNĐ/ngày.
  • Phụ cấp khấu hao thiết bị làm việc cá nhân, phụ cấp gửi xe.
  • Hỗ trợ tiền mặt 300.000 VNĐ/tháng dành cho các nhân sự sử dụng phương tiện công cộng.
  • Đóng bảo hiểm sau khi lên chính thức.
  • Quà tặng/tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả nhân viên thử việc, Cộng tác viên/Thực tập sinh) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (Lễ Tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
  • Du lịch Công ty 1 lần/năm vào mùa hè và hơn 20 sự kiện nội bộ trong năm như: Onsers Friday, Onsers Family Day, Year-end Party, Sinh nhật, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4…
  • Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm theo quy định.
  • Tham gia các CLB Thể dục, Thể thao tại Công ty như: Chạy bộ, Cầu Lông, Nhảy,... và được hỗ trợ chi phí tối đa 2.000.000 VNĐ/năm
  • 12 ngày phép theo quy định + 1 ngày phép nghỉ sinh nhật

Yêu Cầu Công Việc

• Độ tuổi: 1990 - 1995
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Kinh nghiệm:
  - Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại doanh nghiệp quy mô trên 300 nhân sự (ưu tiên lĩnh vực công nghệ, giáo dục).
  - Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ từ 10 nhân sự trở lên.
  - Hiểu biết vững về Luật Lao động, Thuế TNCN, Bảo hiểm xã hội.
  - Đã từng triển khai hệ thống Lương 3P, Khung năng lực ASK hoặc các dự án nhân sự tương tự.
  - Có kinh nghiệm quản lý tổ chức sự kiện nội bộ quy mô từ 300 người.
• Kỹ năng:
  - Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo và phát triển nhân sự.
  - Tư duy hệ thống, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Có laptop cá nhân