TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Mô tả Công việc

1. Mục tiêu công việc:
Điều phối, quản lý toàn bộ công tác hành chính tại HoanCauGroup, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng, hiệu quả; xây dựng hệ thống quản trị hành chính thống nhất, linh hoạt, hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh của các công ty trong hệ thống.

2. Nhiệm vụ chính:

• Quản lý, vận hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của HoanCauGroup và các công ty trong hệ thống.

• Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật quy trình, quy định, quy chế về hành chính phù hợp với đặc thù từng công ty, đảm bảo đồng bộ.

• Tổ chức, giám sát việc sử dụng, bảo quản tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, hệ thống thông tin liên lạc.

• Duy trì và nâng cấp môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp, an toàn, tiện nghi.

• Tổ chức, điều phối các dịch vụ hỗ trợ, hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ hồ sơ.

• Phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề hành chính phát sinh; hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động gắn kết nhân viên.

• Tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính các cấp; xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp.

• Tham mưu Ban Lãnh đạo về giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả công tác hành chính.

3. Quyền lợi & điều kiện làm việc:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

• Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định, tại TP.HCM và có thể đi công tác theo phân công của lãnh đạo.

• Trợ cấp bữa trưa và các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định pháp luật và chính sách công ty.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên đã từng quản lý hành chính cho nhiều công ty thành viên hoặc công ty quy mô lớn.

• Am hiểu quy trình quản trị hành chính, kiểm soát chi phí, quản lý ngân sách.

• Kỹ năng tổ chức, quản lý, lập kế hoạch, giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.

• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản trị hành chính.

• Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, quyết đoán, chịu áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác.