A- MỤC ĐÍCH/TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Trưởng phòng Vận tải sẽ điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động vận tải trên phạm vi cả nước, đảm bảo việc giao hàng an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho nhiêu khách hàng với đa dạng chủng loại hàng hóa khác nhau. Vai trò này đòi hỏi một lãnh đạo chiến lược, có khả năng đảm bảo tuân thủ quy định, tối ưu hóa quy trình vận hành, và thúc đẩy cải tiến liên tục, đồng thời duy trì mức độ hài lòng cao của khách hàng và hiệu suất làm việc của đội ngũ nhằm đảm bảo kiểm soát chất lượng cao đối với dịch vụ vận tải. Người quản lý sẽ chịu trách nhiệm toàn diện về P&L.

B- NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM:

1. An toàn và Bảo mật thông tin Hàng hóa trong Quá trình Vận chuyển

• Xây dựng và thực thi các quy trình đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Áp dụng các chiến lược quản lý rủi ro để giảm thiểu tổn thất, hư hỏng và trộm cắp.
• Tổ chức đào tạo an toàn và bảo mật thông tin hàng hóa định kỳ và đảm bảo việc xử lý hàng hóa an toàn.

2. Tuân thủ Quy định

• Đảm bảo mọi hoạt động vận tải tuân thủ các quy định pháp luật và các yêu cầu của khách hàng đã thống nhất.
• Cập nhật các tiêu chuẩn ngành và yêu cầu pháp lý để duy trì sự tuân thủ.

3. Quản lý Hiệu quả Vận hành

• Phân tích dữ liệu vận hành để xác định các điểm không hiệu quả và đề xuất giải pháp.
• Tối ưu hóa lộ trình, quản lý tải trọng và sử dụng tài nguyên để giảm chi phí và cải thiện thời gian giao hàng.
• Bảo đảm billing đúng hạn và quản lý lợi nhuận theo mục tiêu cam kết

4. Lập kế hoạch và Quản lý nguồn lực Vận tải

• Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực vận tải (xe tải, tài xế và thiết bị) để đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Đảm bảo sử dụng hiệu quả tài nguyên để đạt được mục tiêu kinh doanh.

5. Quản lý Hiệu suất

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất vận tải thông qua các chỉ số KPI
• Thực hiện các biện pháp khắc phục để giải quyết các lỗ hổng hiệu suất và thúc đẩy sự xuất sắc trong vận hành.

6. Tương tác với Khách hàng và đối tác

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với đại diện của khách hàng và đối tác, đáp ứng nhu cầu vận tải và đảm bảo chất lượng dịch vụ cao.
• Là hệ chính cho các yêu cầu và vấn đề liên quan đến vận tải.

7. Phát triển Quy trình và Khung làm việc

• Thiết kế và triển khai các quy trình và khung làm việc tiêu chuẩn hóa cho hoạt động vận tải.
• Liên tục xem xét và cải thiện quy trình để nâng cao hiệu quả và khả năng mở rộng.

8. Triển khai Dự án

• Lãnh đạo và quản lý các dự án liên quan đến vận tải, bao gồm triển khai công nghệ, hệ thống hoặc quy trình mới.
• Đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi và ngân sách.

9. Quản lý Nhân sự và Lãnh đạo

• Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn một đội ngũ vận tải hiệu suất cao.
• Xây dựng văn hóa trách nhiệm, hợp tác và cải tiến liên tục.

10. Cải tiến Liên tục (CI) và Bền vững

• Xác định cơ hội tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí.
• Dẫn dắt các sáng kiến cải tiến liên tục để nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả vận hành.
• Thúc đẩy các hoạt động vận tải bền vững, như giảm lượng khí thải carbon, tối ưu hóa hiệu quả nhiên liệu và áp dụng các giải pháp hậu cần xanh.

Trình độ chuyên môn:

- Bằng cử nhân về Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

- Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực 3PL và 3 năm kinh nghiệm quản lý vận hành.

•   Kinh nghiệm:

- Kinh nghiệm vận hành vận tải nhiều loại hàng hoá, nhiều khu vực địa lý

- Có kinh nghiệm sử dụng TMS trong vận hành thường ngày và kiểm soát mức độ tuân thủ sử dụng của nhân viên

- Hiểu biết sâu về quy định vận tải, tiêu chuẩn an toàn và các phương pháp tốt nhất trong ngành

- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong lập kế hoạch tài nguyên, quản lý hiệu suất và triển khai dự án.

- Kinh nghiệm quản lý và điều phối nhóm

- Hiểu biết vận hành vận tải đa phương thức (Đường biển, đường bộ, đường hàng không, đường sắt)

•   Kỹ năng và kiến thức:

-  Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và giải quyết vấn đề xuất sắc.

- Kỹ năng Excel xuất sắc

- Kỹ năng PPT xuất sắc

- Kỹ năng thuyết trình

- Thành thạo các hệ thống quản lý vận tải (TMS) và công cụ phân tích dữ liệu

- Kỹ năng đàm phán xuất sắc

- Kiến thức địa lý địa phương tốt

•   Ngôn ngữ:

- Tiếng Anh viết và nói tốt

•   Năng lực chính

- Tư duy Chiến lược và Ra quyết định: Khả năng liên kết chiến lược vận tải với mục tiêu kinh doanh của công ty.

- Quản lý Mối quan hệ Khách hàng: Tập trung cao vào sự hài lòng của khách hàng và chất lượng dịch vụ.

- Xuất sắc trong Vận hành: Định hướng kết quả với sự tập trung vào cải tiến liên tục.

- Liêm chính và Trách nhiệm: Tiêu chuẩn đạo đức cao và cam kết minh bạch.

- Khả năng Thích ứng: Khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường làm việc áp lực cao.

• Bằng cấp: Đại học
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Lương: Cạnh tranh