Chuyên Viên Hành Chính - Kế Toán

1. Kế toán nội bộ

a.       Quản trị ngân sách và tài chính của phòng

·       Xây dựng, theo dõi và kiểm soát kế hoạch ngân sách

·       Theo dõi chi phí vận hành theo ngân sách được phê duyệt

·       Phân tích tình hình thực hiện ngân sách và đề xuất giải pháp tối ưu

b.       Quản trị thanh toán và chứng từ:

·       Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán.

·       Quản lý tạm ứng, hoàn ứng và đề nghị thanh toán.

·       Quản lý hóa đơn, chứng từ và đối chiếu với Phòng TCKT.

·       Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán.

·       Lập báo cáo chi phí văn phòng theo tuần/tháng/quý.

c.       Quản trị Tài chính dự án

·       Theo dõi doanh thu, chi phí và dòng tiền của từng dự án.

·       Tổng hợp số liệu tài chính và tiến độ giải ngân.

·       Đối chiếu số liệu với PM, Sales và các đơn vị liên quan.

·       Theo dõi hiệu quả tài chính của dự án.

d.       Phân tích, báo cáo và cảnh báo tài chính

·       Lập báo cáo tài chính phục vụ hoạt động điều hành

·       Lập báo cáo tài chính dự án

·       Cảnh báo vượt ngân sách, chậm giải ngân, rủi ro tài chính và công nợ

3.2.  Quản trị hành chính - nhân sự

-          Là đầu mối làm việc giữa phòng và các đơn vị chức năng liên quan.

-          Theo dõi tình hình nhân sự của đơn vị (biến động nhân sự, tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc...)

-          Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng, tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới theo kế hoạch được phê duyệt.

-          Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện đánh giá KPI, đánh giá hiệu quả công việc và các chương trình phát triển nhân sự của đơn vị.

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học, chuyên ngành: Tài chính doanh nghiệp, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh (chuyên ngành tài chính).

- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm theo dõi và lập báo cáo tài chính dự án

- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về kế toán, tài chính.

- Thành thạo Excel: quản lý bảng số liệu, pivot, vlookup, phân tích, xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn.