Chuyên Viên Hành Chính Nhân sự Tổng Hợp

- Cập nhật danh sách nhân sự toàn công ty, hồ sơ cá nhân, HĐLĐ, CCCD, tài khoản, thông tin liên hệ của NLĐ.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, đi trễ/về sớm, phép năm, biên bản vi phạm và dữ liệu làm căn cứ tính lương.
- Soạn quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc, bàn giao, cam kết, biên bản xử lý kỷ luật.
- Quản lý Văn phòng phẩm, báo cáo, đề xuất mua văn phòng phẩm, đồng phục
- Quản lý hóa đơn nhắc hạn thanh toán: ĐIện, nước, wifi, điện thoại, ...
- Theo dõi thử việc: ngày nhận việc, ngày đánh giá 30/60 ngày, kết quả đạt/không đạt, đề xuất ký chính thức.
- Phối hợp kế toán chuẩn bị dữ liệu lương, phụ cấp, thưởng/phạt, báo tăng - giảm BHXH, thuế TNCN người lao động.
- Lưu trữ file mềm và hồ sơ giấy đúng mã, dễ tìm, không thất lạc.
- Nhắc các bộ phận nộp đánh giá KPI, phiếu yêu cầu tuyển dụng, biên bản bàn giao đúng hạn.

- Tối thiểu 2 -3 năm kinh nghiệm hành chính Nhân sự
- Độ tuổi 26 tuổi trở lên
- Tin học văn phòng khá trở lên, đặc biệt Excel danh sách nhân sự, chấm công, lọc dữ liệu; Word soạn văn bản hành chính.
- Cẩn thận, bảo mật, không làm lộ thông tin lương/thưởng/hồ sơ cá nhân.
- Hiểu cơ bản luật lao động, HĐLĐ, nghỉ phép, BHXH, quy trình nghỉ việc bàn giao.
- Giao tiếp rõ, theo sát việc, nhắc việc được cả nhân viên văn phòng và công nhân.
Thời gian làm việc: 7h30-16h30 ( nghỉ trưa 12h-13h), Từ thứ 2 - thứ 7, nghỉ Chủ Nhật