Chuyên viên Hành chính tổng hợp - Công ty Vàng bạc đá quý Việt Á

1. Triển khai công tác Văn thư trong công tác văn thư, quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản của Công ty, cung cấp bản sao công chứng khi có yêu cầu.
2. Vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật đúng quy trình kỹ thuật. Đảm bảo sự hoạt động liên tục của các hệ thống điện,nước tại công ty
3. Lắp đặt hệ thống dây điện, cấp nguồn, dây điện thoại (bổ sung cho các đơn vị) theo yêu cầu của quản lý cấp trên
4. Vận hành, kiểm tra định kỳ, sửa chữa, bảo dưỡng điện nước, điện thoại, thang máy, thiết bị khác tại Hội sở đúng quy trình kỹ thuật.
5. Phối hợp và tham gia vào tổ chức các sự kiện của VAB theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
6. Tổ chức lễ tân các sự kiện, đón tiếp khách khi có yêu cầu.
7. Tổ chức làm thủ tục thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, thuê nhà.
8. Tổ chức công tác điều hành xe ô tô, tạp vụ - vệ sinh.
9. Thực hiện công việc vệ sinh tại khu vực được phân công, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng.
10. Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát.
11. Quan hệ với UBND, công an, Giao thông công chính và các đơn vị chức năng địa phương để hỗ trợ vận hành trụ sở.
12. Thông báo, đại diện cho Công ty tổ chức thăm hỏi, soạn thảo và gửi thư, điện, thiệp chúc mừng, tặng phẩm hoặc tin chia buồn… tới các tổ chức, cá nhân nội bộ cũng như công tác đối ngoại
13. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngành Luật Kinh tế, dân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh,…
• Yêu cầu ít nhất từ 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Có khả năng tổng hợp thông tin, dữ liệu.
• Có kỹ năng quản lý thời gian và quản lý công việc.
• Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng giao tiếp
• Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, khả năng giao tiếp 
• Nhanh nhẹn trong việc kiểm soát các chỉ tiêu vận hành, xử lý các sự cố máy móc.