Chuyên viên kế toán công nợ

1. Quản lý công nợ phải thu khách hàng

- Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng theo hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn.

- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ bán hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận.

- Đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ theo tuần/tháng/quý.

- Lập báo cáo tuổi nợ, tình hình thu hồi công nợ.

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.

- Theo dõi hạn mức tín dụng và cảnh báo các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi.

- Đề xuất phương án xử lý các khoản công nợ tồn đọng.

2. Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp

- Theo dõi công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, đơn mua hàng.

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán: hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho.

- Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.

- Lập kế hoạch thanh toán theo quy định và dòng tiền Công ty.

- Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán đúng hạn.

3. Hạch toán và cập nhật dữ liệu

- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công nợ trên phần mềm kế toán.

- Cập nhật đầy đủ, chính xác số liệu phát sinh hàng ngày.

- Kiểm tra số dư công nợ và đảm bảo khớp đúng với sổ sách kế toán.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ công nợ đầy đủ theo quy định.

Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Có kinh nghiệm từ 4 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Nắm vững và am hiểu quy định pháp luật về thuế, nguyên tắc – chuẩn mực tài chính kế toán.
• Kỹ năng thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu, báo cáo.
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, kiểm tra và giám sát thực hiện.
• Thành thao vi tính văn phòng và phần mềm kế toán.
• Tính cách: trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin
• Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề.
• Khả năng chịu áp lực tốt.