Chuyên viên Kiểm soát tài chính

1.        Kiểm soát tài chính hoạt động mua bán điều thô

·       Theo dõi, cập nhật dữ liệu các hợp đồng/giao dịch mua - bán điều thô theo phạm vi được phân công.

·       Kiểm tra giá, số lượng, điều kiện thanh toán, giao nhận, giảm trừ, quyết toán và việc tuân thủ các phê duyệt liên quan.

·       Kiểm tra hồ sơ thanh toán từ tạm ứng/cọc, thanh toán theo tiến độ đến quyết toán hợp đồng.

·       Theo dõi và kiểm tra các chi phí cấu thành giá vốn, chi phí logistics và các chi phí phát sinh liên quan đến từng lô/hợp đồng.

·       Đối chiếu công nợ nhà cung cấp/khách hàng; theo dõi các khoản công nợ tồn đọng, quá hạn và nguyên nhân phát sinh.

·       Tổng hợp dữ liệu, phân tích sơ bộ hiệu quả mua - bán và báo cáo ngay các giao dịch có dấu hiệu bất thường/rủi ro.

·       Nội dung này được chuẩn hóa trực tiếp từ chuỗi công việc mua - bán điều thô hiện Cường đang thực hiện.

2.     Kiểm soát tài chính hoạt động mua bán điều nhân

·       Theo dõi, cập nhật dữ liệu mua - bán điều nhân theo hợp đồng/lô hàng.

·       Kiểm tra giá mua/bán, chủ trương được duyệt, hồ sơ thanh toán/quyết toán và các điều kiện tài chính liên quan.

·       Kiểm tra các chi phí phát sinh trực tiếp như vận chuyển, cước tàu, local charge, hoa hồng, giám định và các chi phí liên quan khác.

·       Theo dõi tiến độ thanh toán và công nợ nhà cung cấp/khách hàng; kịp thời báo cáo các khoản tồn đọng, quá hạn hoặc có dấu hiệu bất thường.

·       Theo dõi ảnh hưởng tài chính của các khiếu nại, bồi thường, giảm trừ và các sự cố phát sinh.

·       Tổng hợp, phân tích dữ liệu phục vụ đánh giá hiệu quả tài chính hoạt động mua - bán điều nhân.

·       Phạm vi này bám sát công việc Huyền hiện đang làm nhưng được chuyển từ cách mô tả “kiểm từng loại HSTT” sang kiểm soát cả chu trình giao dịch.

3.        Kiểm soát chi phí, mua hàng và hoạt động hỗ trợ

·       Kiểm tra hồ sơ thanh toán thuộc phạm vi được phân công về tính đầy đủ, hợp pháp/hợp lệ, hợp lý, thực tế phát sinh và thẩm quyền phê duyệt.

·       Kiểm tra việc tuân thủ quy trình chào giá/mua hàng, tính cạnh tranh và hợp lý trong lựa chọn nhà cung cấp.

·       Kiểm tra chi phí logistics, XNK, bảo hiểm, HCNS và các chi phí hoạt động khác theo phân công.

·       Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng và các khoản chi phí tồn đọng; báo cáo các trường hợp quá hạn hoặc có dấu hiệu bất thường.

·       Kiểm tra tình hình mua bảo hiểm và theo dõi các hồ sơ khiếu nại/bồi thường bảo hiểm đến khi thu hồi đầy đủ quyền lợi của Công ty.

·       Tổng hợp và phân tích biến động chi phí; nhận diện các khoản chi vượt định mức, bất thường hoặc có khả năng tiết giảm.

·       Đây là nhóm công việc hiện Vân đang thực hiện với phạm vi khá rộng từ XNK, bảo hiểm, HCNS, thuế, hành chính, tài sản đến mua hàng và chi phí chung.

4.     Kiểm soát kế toán, kết quả kinh doanh và báo cáo cảnh báo

·       Đối chiếu dữ liệu kiểm soát với số liệu kế toán về doanh thu, chi phí, công nợ và các khoản mục được phân công.

·       Kiểm tra việc ghi nhận kế toán về tài khoản, giá trị và kỳ hạch toán; xác minh và theo dõi xử lý các chênh lệch.

·       Thu thập và phân tích dữ liệu phục vụ rà soát kết quả kinh doanh Ngành Hạt.

·       Theo dõi các chỉ tiêu/ngưỡng cảnh báo tài chính được giao; nhận diện và báo cáo kịp thời các biến động bất thường.

·       Lập báo cáo kiểm soát định kỳ, báo cáo sự vụ/chuyên đề theo nguyên tắc: Hiện trạng → Nguyên nhân → Ảnh hưởng/rủi ro → Trách nhiệm → Kiến nghị.

·       Báo cáo ngay Trưởng Bộ phận đối với các trường hợp có nguy cơ gây thất thoát, sai lệch số liệu, công nợ khó thu, chi phí bất thường hoặc ảnh hưởng trọng yếu đến kết quả kinh doanh.

·       Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị kiểm soát và báo cáo các nội dung quá hạn/chưa hoàn thành.

1.     Trình độ học vấn: Đại học trở lên

2.     Trình độ chuyên môn: chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc chuyên ngành phù hợp.

3.     Kỹ năng: Có kiến thức cơ bản đến khá về kế toán, tài chính doanh nghiệp và kiểm soát nội bộ. Có khả năng đọc, đối chiếu và phân tích báo cáo tài chính, sổ kế toán, chứng từ và dữ liệu nghiệp vụ. Có kỹ năng phân tích số liệu, phát hiện chênh lệch và nhận diện dấu hiệu bất thường. Sử dụng tốt Excel; ưu tiên có khả năng khai thác dữ liệu từ ERP/phần mềm kế toán. Có khả năng làm việc độc lập, đi sâu kiểm tra chi tiết và phối hợp với các bộ phận liên quan.

4.     Kinh nghiệm:  Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm KSNB, kiểm toán, tài chính hoặc kế toán.

5.     Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, khách quan, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.

6.     Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Có khả năng làm việc độc lập, đi sâu kiểm tra chi tiết và phối hợp với các bộ phận liên quan.