Job Alerts
Job typeFull Time
Experience1 - 2 Years
Job levelExperienced (Non - Manager)
calendar_todayUpdated12/11/2026
eventDeadline to apply10/12/2026
Job Description
- Tiếp nhận, phân loại và trình ký hồ sơ, văn bản gửi Ban Lãnh đạo KCN THACO Bình Cơ; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ theo quy định (Đối với vị trí chức danh tại Văn phòng THACO Bình Cơ).
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng, bao gồm: quản lý, sử dụng phần mềm văn thư lưu trữ; cấp số, ngày văn bản; sao lưu, lưu trữ hồ sơ; quản lý và sử dụng dấu, chữ ký của BLĐ và các dấu phụ theo quy định.
- Tiếp nhận, quản lý và chuyển tiếp thư, công văn đến các Đơn vị liên quan để xử lý; theo dõi đảm bảo đúng thời hạn.
- Thực hiện các nghiệp vụ hậu cần văn phòng phát sinh, như: đặt hoa mừng/viếng tang, thông báo tin buồn, …; theo dõi, tổng hợp và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
- Tham gia công tác lễ tân – khánh tiết, hậu cần phục vụ các chương trình, sự kiện tại Văn phòng theo phân công.
Job Requirement
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị văn phòng, ngoại thương, du lịch hoặc chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Trên 01 năm ở lĩnh vực chuyên môn hoặc các vị trí tương đương.
3. Độ tuổi, sức khoẻ: Từ 24 tuổi đến 30 tuổi, Sức khoẻ tốt; ngoại hình ưa nhìn.
4. Thái độ làm việc: Có trách nhiệm trong công việc, không ngại thách thức và bản lĩnh đương đầu với khó khăn. Thái độ tích cực và kiên trì ảnh hưởng tốt đến tập thể.
5. Năng lực Lãnh đạo và Quản trị: Nhân sự gắn bó, trung thành và tận tụy; đáp ứng tốt các tiêu chí - tiêu chuẩn nhân sự của vị trí đảm nhận.
6. Năng lực chuyên môn
- Chuyên môn nghề nghiệp: Am hiểu về nghiệp vụ quản trị văn phòng, nghiệp vụ văn thư - lưu trữ (quản lý công văn đi/đến, lập danh mục và lưu trữ hồ sơ giấy/điện tử, quản lý con dấu/chữ ký số, bảo mật thông tin; Am hiểu quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và các quy định pháp luật liên quan; Có kiến thức và kinh nghiệm về an sinh đời sống, tổ chức sự kiện, lễ tân ngoại giao, hậu cần, quản lý phục vụ ăn uống và lưu trú.
- Kiến thức và kỹ năng chung: Giao tiếp và sử dụng tiếng Anh tốt, sử dụng thành thạo excel, powerpoint. Khả năng soạn thảo văn bản, huấn luyện, đào tạo, kiểm soát việc thực hiện và đề xuất các giải pháp cải tiến; Kỹ năng giao tiếp tinh tế, xử lý tình huống linh hoạt; tính cẩn trọng, tỉ mỉ và bảo mật cao trong công việc
Benefits
Allowances
Uniform
Incentive bonus
Training Scheme
Business Expense
Annual Leave
More Information
- Degree: Bachelor
- Gender: Female
- Age: 24 - 30
- Salary: Competitive
Work location
Binh Duong
KHU CÔNG NGHIỆP THACO, Bình Cơ, Bình Cơ, Hồ Chí MinhHo Chi Minh
VP Sadora - Khu đô thị Sala, Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TP HCM
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRƯỜNG HẢI (TRUONG HAI GROUP) tiền thân là Công ty CP Ô tô Trường Hải (THACO) được thành lập vào ngày 29/04/1997, tại Đồng Nai. Người sáng lập là ông Trần Bá Dương, hiện là Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Trải qua 25 năm hình thành và phát triển, từ một công ty chuyên nhập khẩu xe cũ, cung cấp vật tư phụ tùng sửa chữa ô tô, THACO đã phát triển vượt bậc, đưa doanh nghiệp trở thành tập đoàn công nghiệp đa ngành gồm: THACO AUTO (Ô tô), THACO AGRI (Nông Lâm nghiệp); THACO INDUSTRIES (Cơ khí và Công nghiệp hỗ trợ), THADICO (Đầu tư xây dựng), THILOGI (Logistics) và THISO (Thương mại dịch vụ), trong đó các ngành bổ trợ cho nhau và có tính tích hợp cao.
• Tầm nhìn: Trở thành Tập đoàn công nghiệp đa ngành hàng đầu khu vực ASEAN, phát triển bền vững trong bối cảnh hội nhập khu vực và Thế giới.
• Sứ mệnh: Mang lại giá trị cho khách hàng, xã hội và đóng góp quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước.
• Chiến lược: THACO là Tập đoàn công nghiệp đa ngành bao gồm: Ô tô, Nông nghiệp, Cơ khí & Công nghiệp hỗ trợ, Logistics, Đầu tư - Xây dựng và Thương mại - Dịch vụ có tính bổ trợ và tích hợp cao theo xu thế hội nhập Quốc tế và số hóa
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, đồng thời dựa trên 5 trụ cột chính yếu mà THACO đã tích lũy được trong quá trình phát triển là: TRIẾT LÝ giá trị, CHIẾN LƯỢC khác biệt, QUẢN TRỊ đặc thù, NHÂN SỰ phù hợp, MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC văn hóa và thuận tiện.
Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Thaco còn xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, định hình được bản sắc văn hóa riêng của Thaco dựa trên triết lý kinh doanh “Tạo dựng giá trị đóng góp, nâng cao giá trị phục vụ thông qua sản phẩm và dịch vụ” và nguyên tắc “8 chữ T: Tận Tâm - Trung Thực - Trí Tuệ - Tự Tin - Tôn Trọng - Trung Tín - Tận Tình - Thuận Tiện”. Đây chính là giá trị cốt lõi của văn hóa Thaco, là tài sản vô hình để tạo ra động lực thúc đẩy sự phát triển. Văn hóa Thaco còn được thể hiện qua chế độ đãi ngộ và phúc lợi (lương, thưởng, các loại bảo hiểm, phụ cấp…) luôn được công ty thực hiện đầy đủ.
Với quan điểm “Thaco thể hiện trách nhiệm xã hội”, mỗi năm, Thaco đều hỗ trợ nhiều hoạt động cộng đồng xã hội, để chia sẻ trách nhiệm trong nhiều lĩnh vực như: An ninh Tổ quốc, An sinh xã hội, An toàn giao thông, Giáo dục, Văn hóa - Văn nghệ, Y tế, Thể thao, Vì người nghèo, trao học bổng… Từ những thành quả đạt được trong kinh doanh và những đóng góp cho cộng đồng xã hội, trong nhiều năm qua Thaco đã được ghi nhận và vinh danh qua các giải thưởng: Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ; Cờ Thi đua xuất sắc của Chính phủ; Bằng khen của Bộ GTVT; Bằng khen của UBND tỉnh Quảng Nam; Bằng khen của UBND tỉnh Đồng Nai; Cờ thi đua xuất sắc 5 năm liền của UBND tỉnh Đồng Nai; Bằng khen của Tỉnh đoàn Đồng Nai; Top 10 Sao vàng đất Việt; TOP 10 giải thưởng thương hiệu Việt; Thương Hiệu Mạnh Việt.
Suggested profile
