Chuyên viên Nhân sự (HR Specialist) - Làm việc theo ca

1. Control absenteeism and turnover rate (Analyze absenteeism and turnover data to propose appropriate solutions)/ Kiểm soát tỉ lệ vắng và nghỉ việc (Phân tích dữ liệu vắng và nghỉ việc để đưa các giải pháp phù hợp)
2. Enter and adjust absence reasons, overtime hours, and shift changes in the system accurately and in a timely manner. Import leaves code for employees who take maternity leave/ Nhập và điều chỉnh lý do vắng, giờ tăng ca đổi ca vào hệ thống một cách chính xác và kịp thời.
3. Check employees’ overtime hours frequently to make sure no employee works OT over the rate allowed by Labor law and GPS/ Kiểm tra số giờ tăng ca của nhân viên thường xuyên để đảm bảo không có nhân viên nào tăng ca quá số giờ quy định của Luật lao động và GPS.
4. Process daily Timesheet for Finance department to calculate daily salary for DLO/ Xử lý dữ liệu thời gian làm việc hằng ngày để gửi thông tin cho bộ phận kế toán tính lương cho nhân viên trực tiếp.
5. Enforce law and regulations & Help employees to understand the rules and regulations by recognizing their violation and identify the lesson learnt/  / Thi hành luật và nội quy công ty ; Giúp nhân viên nắm rõ các quy định, nội quy.
6. Frequently contact with employees, organize purple flag to receive their concerns and feedback to them in a soonest time/ Thường xuyên tiếp xúc với nhân viên, tổ chức chương trình giải đáp nhân sự tại chuyền để nhận các thông tin và phản hồi trong thời gian sớm nhất có thể.
7. Involve in some activities for employees to promote their work spirits/ Tham gia tổ chức các hoạt động để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.
8. Internal communication to foster engagement, motivation, and employee retention/ Truyền thông nội bộ nhằm tạo động lực gắn kết và giữ chân nhân viên.
9. Sending daily timesheet and monthly timesheet for all departments to check their working hours/ Gửi bảng công hằng ngày cho các bộ phận để nhân viên kiểm tra và xác nhận thời gian làm việc.
10. Fulfill other jobs assigned by Employee Relation Supervisor/ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Quan hệ lao động.

I.      Major job requirements/Yêu cầu công việc

a. Education/Trình độ

• Major certification/Chuyên môn chính: Bachelor’s Degree in Law, Business, English, Communication or other related fields/ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tiếng Anh, truyền thông hoặc các ngành có liên quan khác.
•  English/Tiếng Anh: English proficiency/ Thành thạo Tiếng Anh
• Computer/Vi tính: MS Excel, MS Word, Video making tools and PowerPoint proficiency./ Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Excel, MS Word, các công cụ làm VDO và MS PowerPoint
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế và sáng tạo: Canva, Capcut và các công cụ AI.
• Hiểu biết về Luật lao động.

b. Working experience/ Kinh nghiệm làm việc:

 At least 3 year minimum practical experience/ Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

c. Skills/ Kỹ năng (specific skills for the position)

• Good communication skills/ Giao tiếp tốt
• Strong analytical and problem solving skills/ Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

d. Special requirements/ Những yêu cầu đặc biệt khác

• Keep information confidential/ Giữ bí mật thông tin.