Chuyên viên Nhân sự (HRSS - Dịch vụ nhân sự)

Phụ trách công tác: Quản lý hợp đồng, dữ liệu nhân sự, xử lý quan hệ lao động cho nhân sự Chuỗi cửa hàng WinMart+

Thủ tục nhân sự

- Thủ tục cho CBNV mới: upload dữ liệu nhân sự mới trên phần mềm SAP/Workday, gửi hợp đồng điện tử cho người lao động.

- Thủ tục cho CBNV đang làm việc:

+ Quản lý hợp đồng: thông báo tới CBNV sắp hết hạn hợp đồng tới CBLĐ liên quan đề xuất việc ký kết hay chấm dứt, soạn & phát hành các hợp đồng được phê duyệt

+ Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/ điều chỉnh lương/ bổ nhiệm/ miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định

+ Thông báo danh sách Vi phạm kỉ luật, Khen thưởng và thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng

- Chấm dứt HĐLĐ: Tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt, phỏng vấn nghỉ việc đối với Nhân viên và Chuyên viên, tất toán chế độ nghỉ việc

Hoạt động C&B

- Kiểm soát, tổng hợp công: Cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên phần mềm nhân sự.

- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV

- Thực hiện kiểm soát nhập liệu liên quan tới chi phí lương, thuế TNCN...

Quan hệ lao động

- Truyền thông, giải đáp các thắc mắc cho CBNV: Định kỳ, điều chỉnh bộ Q&A, tham gia định kỳ các Hội thảo nhân sự, tiếp nhận & giải đáp cho CBNV trong phạm vi phụ trách, cập nhật thông tin xử lý cho CBLĐ liên quan, chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn thanh tra liên ngành

- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm tại vị trí tương đương (ưu tiên doanh nghiệp bán lẻ, F&B) số lượng nhân sự quản lý độc lập từ 500 Nhân sự trở lên

- Có kinh nghiệm quản lý: Hợp đồng, hồ sơ, các thủ tục điều chuyển/ bổ nhiệm/ nghỉ việc

- Kiểm soát dữ liệu công ca

- Lắng nghe, thông cảm, chia sẻ, sẵn sàng hỗ trợ cho người lao động

- Có kiến thức am hiểu về Pháp luật lao động, kĩ năng quản trị nhân lực

- Excel ở mức khá trở lên để xử lý các dữ liệu, báo cáo nhân sự. (Bắt buộc thành thạo)