Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

1. MỤC TIÊU - VAI TRÒ - TRÁCH NHIỆM

• Vận hành chính xác, đúng hạn chu trình lương - thưởng - BHXH - thuế TNCN - phúc lợi cho toàn bộ nhân sự (50% công việc).

• Quản lý hợp đồng, hồ sơ, dữ liệu nhân sự trên MT HRM; đồng hành người mới trong 60 ngày đầu (20%).

• Đảm bảo văn phòng, tài sản và dịch vụ hành chính vận hành liên tục, đúng ngân sách (30%).

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý HĐLĐ, phụ lục, hồ sơ nhân sự và dữ liệu gốc trên MT HRM;

• Chốt công, tính lương, phụ cấp, thưởng hằng tháng; lập bảng lương, gửi phiếu lương đúng hạn.

• Báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

• Khấu trừ, đối soát thuế TNCN hằng tháng; quyết toán năm, cấp chứng từ khấu trừ.

• Triển khai phúc lợi: khám sức khỏe, thưởng lễ Tết, sinh nhật, hiếu hỷ.

• Hội nhập nhân sự mới; theo dõi thử việc, nghỉ việc và phỏng vấn thôi việc.

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, dịch vụ văn phòng và nhà cung cấp; kiểm kê 6 tháng/lần.

• Lễ tân, phòng họp, hậu cần sự kiện nội bộ và các công việc khác theo phân công.

3. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.

• Từ 01 - 03 năm kinh nghiệm Nhân sự tổng hợp/C&B; đã trực tiếp làm lương, BHXH, thuế TNCN.

• Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH 2024, Luật Thuế TNCN và văn bản hướng dẫn hiện hành.

• Thành thạo Excel/Google Sheets; đã dùng phần mềm HRM/chấm công, BHXH điện tử, eTax.

• Biết ứng dụng AI tối ưu hiệu suất/năng suất làm việc là điểm cộng.

• Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp thương mại - dịch vụ B2B từ 30 nhân sự.

• Chủ động, có khả năng làm việc độc lập, xử lý vấn đề tốt.

• Cẩn thận, bảo mật thông tin; giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các phòng ban.

• Phù hợp văn hóa 6T: Tín - Tâm - Trí - Tốc - Tinh - Tình.

4. QUYỀN LỢI - PHÚC LỢI

• Thu nhập: 10 - 14 triệu/tháng (Thoả thuận theo năng lực & kinh nghiệm).

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành.

• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết và các chế độ khác theo Luật Lao động.

• Hỗ trợ chi phí học tập, đào tạo nâng cao chuyên môn và năng lực quản lý.

• Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ và các phụ cấp cá nhân theo chính sách công ty.

• Được tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building định kỳ hằng năm.

• Chính sách xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu quả công việc và đề xuất quản lý.

• Môi trường làm việc tích cực, tạo điều kiện phát triển năng lực và cơ hội thăng tiến dài hạn.

• Nhân sự đồng hành lâu dài có cơ hội nhận các phúc lợi đặc biệt: > 3 năm hỗ trợ cổ phần, > 5 năm tặng xe ô tô, > 10 năm hỗ trợ mua nhà.

• Thời gian làm việc: T2 - T7 (8:30 - 12:00; 13:30 - 17:30), T7 chỉ làm 02 ngày/1 tháng.

• Địa điểm làm việc: Tòa nhà L'Arcade 1, Phú Mỹ Hưng, Lô C12B, Đường Raymondienne, Phường Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh