Job Alerts
Job typeFull Time
Experience5 - 10 Years
Job levelExperienced (Non - Manager)
calendar_todayUpdated11/11/2026
eventDeadline to apply31/12/2026
Job Description
Khảo sát và phân tích hiện trạng: Làm việc trực tiếp với các phòng ban, đơn vị để khảo sát thực tế, thu thập thông tin, đánh giá hiện trạng và xác định nhu cầu xây dựng, hoàn thiện hệ thống tài liệu quản lý.
Xây dựng hệ thống tài liệu quản trị: Phối hợp với các đơn vị chuyên môn soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa quy chế, quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu áp dụng trong toàn Công ty.
Hoàn thiện và trình ban hành: Tổng hợp ý kiến góp ý, rà soát tính logic, đồng bộ và khả năng áp dụng của tài liệu, hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt và phối hợp thực hiện công tác ban hành theo quy định.
Đào tạo và triển khai áp dụng: Biên soạn tài liệu đào tạo, trực tiếp hướng dẫn các phòng ban hiểu và thực hiện đúng quy trình, quy định sau khi ban hành.
Kiểm tra và cải tiến: Theo dõi, đánh giá việc áp dụng tài liệu trong thực tế, ghi nhận vướng mắc và đề xuất điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành.
Quản lý hệ thống tài liệu: Cập nhật, lưu trữ, kiểm soát phiên bản và quản lý hệ thống tài liệu trên nền tảng Microsoft 365, bảo đảm thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng.
Theo dõi tiến độ thực hiện: Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ xây dựng và triển khai tài liệu, tổng hợp kết quả và báo cáo định kỳ theo phân công.
Job Requirement
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành phù hợp.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong công tác xây dựng quy chế, quy trình, hệ thống quản trị nội bộ hoặc phát triển tổ chức.
Có kinh nghiệm trực tiếp soạn thảo, chuẩn hóa tài liệu quản lý và hướng dẫn, đào tạo nội bộ.
Có tư duy logic, khả năng phân tích, hệ thống hóa thông tin và nhận diện các điểm bất hợp lý trong quy trình vận hành.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản quản trị rõ ràng, chặt chẽ, đúng cấu trúc và có tính ứng dụng thực tế.
Có khả năng giao tiếp, phỏng vấn, thu thập thông tin, tổng hợp ý kiến và phối hợp làm việc với nhiều phòng ban.
Có kỹ năng thuyết trình, đào tạo và hướng dẫn triển khai quy trình, chính sách.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ làm việc trên nền tảng Microsoft 365.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, có tư duy phản biện và khả năng theo đuổi công việc đến khi hoàn thành.
Ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị tại doanh nghiệp bất động sản, đầu tư, xây dựng hoặc quản lý vận hành.
Có kinh nghiệm tham gia các dự án chuẩn hóa hệ thống quản lý, cải tiến quy trình hoặc chuyển đổi số.
Benefits
Laptop
Insurance
Travel
Allowances
Incentive bonus
Healthcare
Training Scheme
Salary review
Business Expense
Annual Leave
More Information
- Degree: Bachelor
- Other extras: - Tiền cơm
- Probationary period: 60 ngày
- Training opportunities: Được đào tạo và phát triển thường xuyên
- Age: 27 - 40
- Working time:Thứ 2-Thứ 6 (WFH thứ 7 hàng tuần)
- Colleagues: Vui vẻ, năng động
- Benefit:
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, Tháng 13…
- Chế độ Hiếu hỷ, sinh nhật, 8/3, 20/10…
- Teambuilding hàng năm.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Bảo hiểm xã hội theo quy định.
- Bảo hiểm tai nạn 24h - Holidays: Chủ nhật
- Salary: Competitive
Work location
Ho Chi Minh
Công ty cổ phần Vĩnh Quang, 8 Đường Số 8, Khu Dân cư Bình Phú, Bình Phú, Hồ Chí Minh
Lịch sử hình thành và phát triển của VINHQUANGCORP
Trước năm 1980: Ông Trịnh Ngọc Châu cùng thân phụ và các anh em kinh doanh thu mua các mặt hàng nông sản.
1990: Bắt đầu tham gia kinh doanh hạt nhựa nguyên sinh. Cơ sở Vĩnh Quang chuyển đổi thành Công ty TNHH Vĩnh Quang.
1999 - 2000: Bắt đầu chiến lược phát triển đa ngành. Năm 1999 bắt đầu xây dựng và năm 2000 khai trương nhà hàng tiệc cưới đầu tiên: Nhà hàng Tiệc cưới Cung Hỷ.
2001 - 2002: Với chiến lược phát triển đa ngành, Công ty được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Vĩnh Quang, và bắt đầu giai đoạn phát triển mạnh mẽ mới: Thực hiện đầu tư nhà kho và xưởng ở P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.HCM. Chính thức đầu tư vào lĩnh vực bất động sản với khởi đầu là dự án Khu dân cư quy mô 8,937m² ở P.16, Q.8, TP.HCM. Bắt đầu đầu tư dự án Khu đô thị dịch vụ Lai Hưng (120ha) ở Lai Hưng, Bến Cát, Bình Dương.
2003: Thành lập Công ty DNTN Thắng Phát. Chuyên sản xuất các mặt hàng: hủ, chai lọ bằng nhựa PET.
2005: Công ty CP Vĩnh Quang tách khối sản xuất nhựa ra và sáp nhập vào DNTN Thắng Phát và thành lập Công ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Phát, chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng bao bì nhựa rỗng như: chai, lọ, hủ, thùng bằng nhựa HDPE, PET.
2007: Chuyển nhượng Nhà hàng Tiệc cưới Cung Hỷ (31/03/2007). Đầu tư xây dựng và đưa vào hoạt động Nhà hàng Tiệc cưới Đại Hỷ tại 156 Lý Chiêu Hoàng, P.10, Q.6, TP.HCM vào ngày 16/9/2007.
2010: Công ty đầu tư xây dựng và đưa vào hoạt động vào tháng 10/2010: Nhà hàng Tiệc cưới Đại Hỷ - Tân Tạo tại 4429A Nguyễn Cửu Phú, P.Tân Tạo A, Q.Bình Tân, TP.HCM.
2014 - nay: Nhằm chuẩn bị cho một quá trình phát triển mới, Công ty đã thiết lập chiến lược phát triển mới. Phân ngành và xây dựng chiến lược phát triển cho từng ngành. Tái cơ cấu hệ thống quản lý. Thay đổi hệ thống nhận diện thương hiệu mới. Nâng cấp và đổi tên Nhà hàng Đại Hỷ - Quận 6 và Đại Hỷ - Tân Tạo thành: Trung Tâm Hội Nghị Yến Tiệc Đại Hỷ Palace và Trung Tâm Hội Nghị Yến Tiệc Đại Hỷ Garden.
2022: Công ty CP Vĩnh Quang chuyển đổi thành mô hình thành Tập đoàn, nâng vốn điều lệ lên 490 tỷ đồng. Công ty hoạt động 3 lĩnh vực chính là Bất động sản (Chủ đầu tư dự án BĐS & Quản lý BĐS), Thương mại và Dịch vụ ẩm thực.
Suggested profile
