Chuyên viên Pháp chế

1. MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CHÍNH CỦA AITS

Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không (AITS) được thành lập ngày 11/11/2008 và đang ngày càng khẳng định được vị thế cạnh tranh với ba mảng sản phẩm dịch vụ chủ lực:

- Đổi mới sáng tạo - Chuyển đổi số (CNTT-VT);

- Phân tích xử lý dữ liệu;

- Tư vấn chuyển giao công nghệ.

Phạm vi thị trường và khách hàng:

- 11 thị trường trọng điểm theo định hướng phát triển của Công ty gồm: hàng không, du lịch và lữ hành; cảng hàng không; năng lượng dầu khí; sản xuất xây dựng; doanh nghiệp; ngân hàng tài chính bảo hiểm; an ninh quốc phòng; y tế; chính phủ; logistic và giáo dục.

- Phạm vi khách hàng: trong và ngoài nước, tập trung vào các nhóm:

+ Khách hàng thuộc lĩnh vực hàng không, du lịch và lữ hành;

+ Các đơn vị cảng hàng không/sân bay và dịch vụ hàng không;

+ Các đơn vị sản xuất và xây dựng;

+ Các khách hàng thuộc lĩnh vực ngân hàng, tài chính, giáo dục, y tế, chính phủ và các ngành có yêu cầu cao về hạ tầng, bảo mật và tính sẵn sàng của hệ thống.

+ Các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu về hệ thống CNTT, hạ tầng, an toàn thông tin, chuyển đổi số và xử lý dữ liệu.

Chuyên viên Pháp chế chịu trách nhiệm thẩm định, rà soát hồ sơ và trực tiếp tham mưu/triển khai toàn bộ các mảng nghiệp vụ liên quan đến Pháp chế của Công ty, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp cổ phần và đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty. CỤ THỂ:

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

2.1. Các nhóm công việc pháp lý, thủ tục liên quan đến hoạt động SXKD chung, bán hàng, mua sắm

- Tư vấn, thẩm định pháp lý đối với các hoạt động bán hàng, đấu thầu, mua sắm và ký kết hợp đồng của Công ty.

- Rà soát, soạn thảo và tham gia đàm phán các loại hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan.

- Thẩm định hồ sơ pháp lý trong hoạt động đấu thầu; phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu.

- Tư vấn pháp lý đối với hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ, thiết bị và giải pháp công nghệ theo quy định pháp luật và quy chế của Công ty.

- Nhận diện, đánh giá và đề xuất phương án xử lý các rủi ro pháp lý trong hoạt động SXKD.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến tài chính: giao dịch, thanh toán, công nợ và các nghĩa vụ tài chính của Công ty.

2.2. Pháp chế doanh nghiệp và thủ tục nội bộ

- Tư vấn, rà soát các quy chế, quy định, quy trình và văn bản quản trị nội bộ của Công ty.

- Thực hiện và tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp cổ phần.

- Tư vấn pháp lý về lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm và quan hệ lao động.

- Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty và đề xuất điều chỉnh chính sách, quy trình khi cần thiết.

2.3. Pháp lý lĩnh vực công nghệ

- Tư vấn và kiểm soát pháp lý đối với các vấn đề về sở hữu trí tuệ; bản quyền phần mềm; giấy phép sử dụng phần mềm nguồn mở; bảo vệ dữ liệu cá nhân; an toàn, an ninh thông tin; điện toán đám mây và phần mềm cung cấp dưới hình thức dịch vụ; trí tuệ nhân tạo, trí tuệ nhân tạo tạo sinh; việc lưu trữ, xử lý và chuyển dữ liệu xuyên biên giới.

- Rà soát, thẩm định các điều khoản pháp lý trong hợp đồng công nghệ ký kết với khách hàng, hãng sản xuất và đối tác trong và ngoài nước, bao gồm: quyền sở hữu trí tuệ; quyền sở hữu, sử dụng, xử lý và bảo vệ dữ liệu; an toàn, bảo mật thông tin; cam kết về chất lượng và mức độ cung cấp dịch vụ; giới hạn trách nhiệm, bồi thường thiệt hại; và việc tuân thủ các quy định của pháp luật, quy chế nội bộ cũng như các yêu cầu, tiêu chuẩn có liên quan.

2.4. Tư vấn và kiểm soát rủi ro pháp lý

- Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng/ban trong quá trình triển khai hoạt động SXKD.

- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, khiếu nại, tranh chấp và các vụ việc pháp lý.

- Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, luật sư và các đơn vị tư vấn pháp lý khi được phân công.

Quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các vụ việc thuộc phạm vi phụ trách.

2.5. Tổ chức và triển khai công việc

- Chủ động tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu tư vấn pháp lý từ các đơn vị.

- Phối hợp với Kinh doanh, Đấu thầu, Mua sắm, Tài chính, Nhân sự và các đơn vị chuyên môn để xử lý công việc.

- Thực hiện báo cáo, tham mưu và các nhiệm vụ pháp chế khác theo phân công của cấp quản lý.

1. Bằng cấp, chứng chỉ:

- Tối thiểu tốt nghiệp đại học hệ chính quy chuyên ngành luật loại khá trở lên tại các trường Đại học trong hoặc ngoài nước;

- Ngoại ngữ: Chứng chỉ TOEIC 450 trở lên hoặc tương đương;

- Có các Chứng chỉ/Chứng nhận:

+ Lập dự toán chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin;

+ Đấu thầu cơ bản.

- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề luật sư, đang thực tập hành nghề luật sư hoặc đã tốt nghiệp khóa đào tạo luật sư.

2. Kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm:

- Có từ 03 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp hoặc làm công tác tư vấn pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoặc làm việc tại các cơ quan tư vấn, thực thi pháp luật khác.

- Có kinh nghiệm xử lý các yêu cầu tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty liên quan đến các lĩnh vực như

+ Xử lý tình huống, tư vấn giải quyết vướng mắc, tranh chấp, tham gia tố tụng trong lĩnh vực đầu tư, đấu thầu, mua hàng hóa dịch vụ, lao động, đào tạo, hợp đồng, sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước

+ Soạn thảo, thẩm định, đóng góp ý kiến, hoàn thiện các văn bản quản lý nội bộ, văn bản quy phạm pháp luật, hợp đồng

+ Xây dựng hoặc đóng góp ý kiến đối với các dự án đầu tư; Tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp của Công ty;…

- Có kinh nghiệm và kỹ năng làm việc với đối tác, luật sư và với các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty.

3. Kỹ năng:

- Tư duy pháp lý và tư duy thương mại: không chỉ phát hiện "sai luật" mà phải đề xuất phương án thực hiện được và bảo vệ lợi ích Công ty.

- Kỹ năng nghiên cứu, phân tích và cập nhật văn bản pháp luật.

- Kỹ năng rà soát và soạn thảo hợp đồng.

- Kỹ năng nhận diện và đánh giá rủi ro pháp lý.

- Kỹ năng đàm phán hợp đồng.

- Kỹ năng tư vấn và tham mưu cho lãnh đạo.

- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng quản lý nhiều hồ sơ/công việc đồng thời.

- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ.

- Kỹ năng trình bày, báo cáo và bảo vệ quan điểm.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và xử lý xung đột.

- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý/lưu trữ hồ sơ điện tử.