Chuyên Viên Pháp Chế

Mục đích công việc         

Thực hiện công tác tham mưu, tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các đơn vị theo phân công, rà soát hợp đồng, văn bản, sản phẩm và giao dịch, theo dõi quy định pháp luật, góp phần bảo đảm hoạt động của Công ty chứng khoán tuân thủ pháp luật, quy định nội bộ và hạn chế rủi ro pháp lý.

Nhiệm vụ chính:

Nghiên cứu, cập nhật và tư vấn pháp lý Theo dõi, tổng hợp và cập nhật văn bản pháp luật, nghiên cứu, phân tích quy định và hỗ trợ tư vấn cho các đơn vị về chứng khoán, doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, phòng chống rửa tiền, bảo vệ dữ liệu và các vấn đề liên quan theo phân công.

Soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản và hồ sơ giao dịch Soạn thảo, rà soát và góp ý hợp đồng, thỏa thuận, công văn, quy chế, quy trình, hồ sơ giao dịch và tài liệu sản phẩm, nhận diện điều khoản rủi ro và đề xuất phương án xử lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty.

Hỗ trợ quản trị tuân thủ và hệ thống văn bản nội bộ Phối hợp xây dựng, rà soát và cập nhật quy định nội bộ, theo dõi việc thực hiện kiến nghị pháp lý, nghĩa vụ tuân thủ và tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo phân công.

Thực hiện hồ sơ pháp lý và hỗ trợ xử lý vụ việc Chuẩn bị hồ sơ xin phép, đăng ký, báo cáo, phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, đơn vị tư vấn, thu thập hồ sơ và hỗ trợ xử lý khiếu nại, tranh chấp, tố tụng theo phân công hoặc ủy quyền.

Quản lý hồ sơ, báo cáo và thực hiện nhiệm vụ khác Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, cập nhật dữ liệu theo dõi công việc, lập báo cáo, phối hợp đào tạo, truyền thông pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Quyền hạn và quan hệ công tác

1. Yêu cầu các đơn vị cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng hạn hồ sơ, dữ liệu phục vụ công việc pháp lý được giao.

2. Được tiếp cận thông tin, hệ thống và hồ sơ trong phạm vi chức năng, phân quyền và quy định bảo mật.

3. Đề xuất sửa đổi, bổ sung hợp đồng, văn bản, quy trình hoặc biện pháp kiểm soát rủi ro pháp lý.

4. Bảo lưu ý kiến chuyên môn và báo cáo cấp quản lý khi phát hiện dấu hiệu vi phạm hoặc rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

5. Ký nháy hoặc xác nhận chuyên môn trong phạm vi được phân công, phân cấp hoặc ủy quyền.

6. Phối hợp làm việc với cơ quan quản lý, đối tác, luật sư và các bên liên quan theo phân công.

7. Quan hệ nội bộ: Ban Lãnh đạo, Kiểm soát nội bộ, Quản trị rủi ro, Tài chính - Kế toán, Nhân sự, Công nghệ và các đơn vị kinh doanh/nghiệp vụ.

8. Quan hệ bên ngoài: cơ quan quản lý nhà nước, sở giao dịch, tổ chức lưu ký/bù trừ, đối tác, khách hàng, hãng luật và cơ quan giải quyết tranh chấp.

Kiến thức Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, ưu tiên có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc chứng chỉ, khóa đào tạo chuyên môn phù hợp.

Có kiến thức về pháp luật chứng khoán và thị trường chứng khoán, doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, phòng chống rửa tiền, bảo vệ dữ liệu và quản trị công ty, hiểu cơ bản hoạt động, sản phẩm và rủi ro của công ty chứng khoán.

Kỹ năng

1. Nghiên cứu, phân tích và nhận diện rủi ro pháp lý.

2. Soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản pháp lý.

3. Lập luận và trình bày ý kiến pháp lý rõ ràng, có căn cứ.

4. Quản lý công việc, hồ sơ và thời hạn xử lý.

5. Giao tiếp, phối hợp và trao đổi với các đơn vị liên quan.

6. Đàm phán và xử lý tình huống trong phạm vi được giao.

7. Sử dụng tốt công cụ văn phòng và hệ thống tra cứu pháp luật.

Khác

Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm pháp chế/luật, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng khoán, ngân hàng, tài chính, thị trường vốn hoặc tại hãng luật.

Trung thực, cẩn trọng, chủ động, bảo mật, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực tiến độ.

Tiếng Anh pháp lý đáp ứng yêu cầu đọc hiểu, rà soát tài liệu và trao đổi công việc là lợi thế.