Chuyên viên QA hồ sơ (Site)

Mô tả chung/General Description:

Đảm bảo hồ sơ chất lượng dự án được kiểm soát chính xác, hoàn thiện và bàn giao đầy đủ theo đúng tiến độ đi hàng, thanh quyết toán.

Nhiệm vụ chính/ Main tasks:

1.      Đảm bảo hồ sơ mảng QC được kiểm soát chính xác, hoàn thiện và bàn giao theo đúng tiến độ đi hàng & thanh quyết toán.

2.      Đảm bảo các quy trình, biểu mẫu và hồ sơ chất lượng được tổng hợp đúng yêu cầu kỹ thuật của dự án.

3.      Chủ trì công tác kiểm tra, tổng hợp, lưu trữ và quản lý hồ sơ chất lượng tại công trường theo đúng quy trình, biểu mẫu và yêu cầu của Chủ đầu tư.

4.      Thực hiện công tác kiểm soát hồ sơ chất lượng dự án:

- Lập checklist kiểm soát tổng thể dự án:

- Kiểm tra, đảm bảo chất lượng của các báo cáo nghiệm thu

- Quản lý công tác lưu trữ, bàn giao tài liệu

- Theo dõi, cảnh báo và phản ánh tình trạng hồ sơ chất lượng của dự án đến các phòng ban liên quan để kịp thời xử lý.

5.      Phối hợp với QAQC tại site, Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư trong quá trình nghiệm thu và hoàn thiện hồ sơ chất lượng.

6.      Đảm bảo hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán được hoàn thiện và bàn giao đúng tiến độ yêu cầu của dự ánTuân thủ các quy định về HSE và 5S.

7. Các nhiệm vụ khác được phân công

Yêu cầu/Requirements:

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại Học.

Chuyên môn: Chuyên ngành Xây dựng, Quản trị chất lượng, Hoạch định/ Dự án, Hành chính/ Thư ký.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh (đọc hiểu tiêu chuẩn kỹ thuật) & giao tiếp cơ bản.

Tin học: ứng dụng

- Sử dụng được các phần mềm MS office & các phần mềm hỗ trợ quản lý khác

Kinh nghiệm:

- Ít nhất 01 năm quản lý hồ sơ dự án.

- Kiến thức về các hệ thống tiêu chuẩn Quản Lý.

- Kiến thức về lĩnh lực kết cấu thép.

Kỹ năng:

Năng lực chuyên môn:

- Kiến thức về quản lý văn thư, giấy tờ, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO.

- Kiến thức về các tiêu chuẩn quản lý liên quan đến ngành kết cấu thép.

- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kết cấu thép, quản lý chất lượng.

Năng lực bổ trợ:

- Giao tiếp thuyết phục /Giải quyết vấn đề và ra quyết định/ Phân tích tổng hợp.

- Làm việc nhóm /Điều phối.

Các yêu cầu khác

- Có sức khỏe tốt để đảm nhận các công việc được giao.

- Có thể đi công tác xa hoặc dài ngày

- Chủ động/sáng tạo/hợp tác trong công việc