Chuyên Viên Quản Trị Doanh Nghiệp (Corporate Legal Specialist)

1. SỨ MỆNH CỦA BẠN TẠI IPAG & PTI

Tổng công ty cổ phần bảo hiểm bưu điện PTI – thành viên tập đoàn IPA, chúng tôi không ngừng thay đổi để dẫn đầu trong kỷ nguyên số. Tham gia cùng chúng tôi, bạn sẽ bước vào một môi trường làm việc linh hoạt, nơi mỗi cá nhân được trao quyền để tự định hướng và làm chủ lộ trình phát triển của riêng mình. Bằng việc kết hợp giữa nền tảng công nghệ thông minh và môi trường làm việc đề cao trải nghiệm thực tế, chúng tôi mang đến cho bạn cơ hội giải phóng tiềm năng, cá nhân hóa lộ trình thăng tiến qua các dự án đa lĩnh vực và xây dựng một sự nghiệp bền vững.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

2.1. Tư vấn và xây dựng phương án, cấu trúc quản trị doanh nghiệp:

• Tư vấn, thiết kế và triển khai các phương án, mô hình và cấu trúc quản trị doanh nghiệp phù hợp với chiến lược phát triển, đảm bảo hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
• Tư vấn, đề xuất cơ cấu tổ chức, cấu trúc vốn, sở hữu, cơ chế phối hợp giữa các cấp quản trị.

2.2. Quản trị hệ thống quy định, chính sách nội bộ của công ty:

• Quản lý tổng thể hệ thống quy định nội bộ: chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu… của toàn bộ công ty và các đơn vị thành viên.
• Thiết lập, vận hành và kiểm soát việc ban hành chính sách, quy trình, cập nhật, số hóa, công bố và lưu trữ quy định nội bộ theo chuẩn mực quản trị.
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và tính nhất quán giữa các văn bản trong hệ thống; ngăn ngừa mâu thuẫn, chồng chéo.
• Giám sát và thúc đẩy đảm bảo việc xây dựng, ban hành, sửa đổi bổ sung các quy định nội bộ đáp ứng các yêu cầu quản trị của Công ty. 

2.3. Tư vấn, xây dựng, rà soát và chuẩn hóa các văn bản quản trị doanh nghiệp:

• Xây dựng, cập nhật và quản lý các văn bản nội bộ về quản trị doanh nghiệp: điều lệ, quy chế HĐQT, quy chế tổ chức, phân quyền – ủy quyền – bổ nhiệm
• Rà soát, thẩm định pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp và tính nhất quán với mô hình vận hành và luật hiện hành.

2.4. Tổ chức và hỗ trợ vận hành các cấp quản trị:

• Tổ chức và hỗ trợ các cuộc họp ĐHĐCĐ, HĐQT, các Ủy ban, Ban Điều hành; quản lý tài liệu, biên bản, nghị quyết, các văn bản quản trị khác ; duy trì mối quan hệ với cổ đông, Người quản lý và các bên liên quan.

2.5. Kiểm soát tuân thủ và đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động quản trị:

• Tư vấn và kiểm soát rủi ro pháp lý đối với các hoạt động quản trị; rà soát và kiểm tra tính tuân thủ trong các quyết định tổ chức, nhân sự và vận hành nội bộ

2.6. Tư vấn và xử lý tranh chấp liên quan đến quản trị doanh nghiệp:

• Tư vấn, triển khai phương án giải quyết tranh chấp nội bộ, cổ đông, người quản lý, hoặc khiếu nại liên quan đến quyền và nghĩa vụ quản trị.

2.7. Quản lý, lưu trữ và số hóa hồ sơ pháp lý – quản trị:

• Quản lý tập trung hồ sơ pháp lý quản trị; triển khai hệ thống lưu trữ và số hóa, đảm bảo truy xuất dễ dàng, an toàn và bảo mật.

2.8. Đào tạo và cập nhật pháp luật về quản trị doanh nghiệp:

• Đào tạo, phổ biến quy định nội bộ và pháp luật liên quan đến quản trị công ty; cập nhật văn bản mới và tư vấn điều chỉnh phù hợp theo luật và thông lệ tốt.

2.9. Thực hiện các thủ tục pháp lý và công bố thông tin:

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi nội dung hoạt động và thực hiện quản trị báo cáo, công bố thông tin theo quy định của pháp luật và cơ quan quản lý.

2.10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo công ty:

• Thực hiện các nhiệm vụ được giao theo chỉ đạo của Ban Điều hành, HĐQT. 

2.11. Báo cáo, truyền thông công việc và đề xuất

3.1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.

3.2. Kinh nghiệm làm việc 

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm pháp chế/ quản trị công ty tại các công ty lớn/ tập đoàn/ công ty chứng khoán/ bảo hiểm/ ngân hàng/...
• Có kinh nghiệm trong việc thiết kế, xây dựng, soạn thảo văn bản quản trị, thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

3.3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng 

• Kỹ năng chuyên môn
  • Vận dụng độc lập pháp luật doanh nghiệp trong xử lý công việc thường xuyên.
  • Chủ trì xây dựng, cập nhật các văn bản quản trị nội bộ.
  • Điều phối hiệu quả hoạt động quản trị ở cấp phòng ban/công ty.
  • Kiểm soát tuân thủ và đề xuất biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý.
  • Tư vấn, hướng dẫn pháp lý cho các đơn vị."
• Kỹ năng theo ngành
  • Am hiểu và áp dụng hiệu quả pháp luật doanh nghiệp, chứng khoán.
  • Thực hiện độc lập thủ tục pháp lý và công bố thông tin.
  • Nắm quy trình làm việc với SSC và Sở GDCK.
• Kỹ năng số:
  • Ứng dụng hiệu quả các công cụ số trong quản lý hồ sơ, báo cáo.
  • Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý tài liệu và thông tin cổ đông.

4. ĐẶC QUYỀN & ĐÃI NGỘ

• Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
• Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
• Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
• Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước BHTN
• Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.