Chuyên viên Thanh tra Tuân thủ (Compliance Specialist)

1. Hỗ trợ xây dựng khung quản lý tuân thủ (CMS) / Support the Development of the Compliance Management System (CMS)

• Tham mưu xây dựng và cập nhật khung CMS theo thông lệ tốt nhất.

Advise on the development and regular updates of the CMS framework in line with best practices.

• Cập nhật các quy định pháp luật, tiêu chuẩn mới, thông lệ tốt để rà soát và cải tiến Khung quản lý tuân thủ

Update legal regulations, new standards, and best practices to review and improve the Compliance Management Framework

2. Rà soát và hoàn thiện khung nghĩa vụ tuân thủ / Review and Improve the Compliance Obligations Framework

• Lập kế hoạch rà soát, xác định nghĩa vụ tuân thủ và tổ chức triển khai phối hợp hoàn thiện Khung nghĩa vụ tuân thủ tại tất cả các hoạt động/chức năng của Công ty;

Develop a plan to review, identify compliance obligations, and organize the implementation and coordination to complete the Compliance Obligation Framework in all activities/functions of the Company;

• Giám sát, tham vấn và điều phối cập nhật khung nghĩa vụ tuân thủ trên toàn Công ty;

Monitor, consult, and coordinate updates to the Compliance Obligations Framework across the Company;

3. Duy trì và nâng cao văn hóa tuân thủ / Promote a Culture of Compliance

• Triển khai các hoạt động để nâng cao văn hóa tuân thủ, thúc đẩy duy trì môi trường làm việc công bằng, minh bạch.

Implement activities to strengthen the culture of compliance and foster a fair, transparent working environment.

• Cảnh báo và chấn chỉnh các hành vi vi phạm nghĩa vụ tuân thủ.

Identify and address recurring non-compliance behaviors.

• Giải đáp thắc mắc về các quy định liên quan tới khung tuân thủ cho các Khối/ Phòng ban tại Công ty khi có yêu cầu;

Answer questions about regulations related to the Compliance Management Framework for Divisions/Departments at the Company upon request;

4. Triển khai hoạt động đánh giá tuân thủ / Execute Compliance Assessments

• Tổ chức kiểm tra định kỳ/đột xuất để đánh giá tuân thủ quy định pháp luật và nội bộ.

Conduct regular and ad-hoc audits to evaluate adherence to legal and internal regulations.

• Tổng hợp và báo cáo các sự vụ không tuân thủ cho Ban lãnh đạo.

Consolidate and report non-compliance cases to the Executive Leadership.

• Giám sát việc khắc phục nghĩa vụ tuân thủ và thực hiện kế hoạch hành động.

Monitor the implementation of corrective and preventive compliance action plans.

5. Điều tra xác minh tố cáo gian lận / Investigation and verification of fraud allegations

• Tiếp nhận giải quyết đơn thư góp ý/khiếu nại/ tố cáo và thực hiện xác minh theo sự vụ

Receive petitions/ complaints/ denunciations and conduct verification according to the case

• Xây dựng, quản lý và truyền thông về các kênh tiếp nhận tố cáo hành vi sai phạm/gian lận.

Establish, manage, and communicate about Whistle Blowing Channels

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Kế toán, Kiểm toán, hoặc Tài chính Bachelor’s degree in Law, Accounting, Audit or Finance
• Có chứng chỉ chuyên môn về tuân thủ hoặc kiểm toán nội bộ. Professional certifications in compliance or internal audit are an advantage. Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt. Proficiency in both English and Vietnamese.
• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm trong tuân thủ, kiểm toán nội bộ hoặc quản lý rủi ro. Minimum of 1 – 3 years of experience in compliance, internal audit, or risk management.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nông nghiệp, FMCG, hoặc môi trường tập đoàn đa ngành. Preferred candidates will have experience in the agriculture or FMCG industries, or in multi-sector corporations.
• Kiến thức về quản lý tuân thủ, kiểm soát nội bộ và các tiêu chuẩn như ISO 37301. Strong knowledge of compliance management, internal control, and relevant standards (e.g., ISO 37301).
• Kỹ năng phân tích, điều tra và xây dựng báo cáo. Analytical and investigative skills with the ability to prepare professional audit reports.
• Kỹ năng truyền thông, đào tạo và phối hợp liên phòng ban. Effective communication, training, and cross-functional coordination skills.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Power BI Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Power BI
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, và phối hợp hiệu quả với các phòng ban. Excellent interpersonal, teamwork, and cross-departmental coordination skills.
• Tư duy logic, cẩn thận, và khả năng làm việc dưới áp lực cao. Logical thinking, attention to detail, and ability to work under high pressure.
• Tinh thần trách nhiệm, chủ động, và cam kết với văn hóa quản trị rủi ro. Proactive, responsible, and committed to promoting a risk-aware culture.