Chuyên Viên Xây Dựng - Quản Lý Hồ Sơ Xây Dựng

• Quản lý hồ sơ dự án xây dựng: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ thiết kế, hồ sơ pháp lý, biên bản, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công; quản lý văn bản đi – đến của dự án.
• Quản lý hợp đồng xây dựng: Theo dõi hợp đồng với nhà thầu, đơn vị tư vấn; theo dõi giá trị hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, phát sinh, gia hạn, bảo lãnh và các nghĩa vụ của các bên.
• Quản lý tiến độ dự án: Cập nhật tiến độ tổng thể và tiến độ chi tiết; theo dõi kế hoạch thi công của nhà thầu; tổng hợp các công việc chậm tiến độ và báo cáo cấp trên.
• Quản lý nghiệm thu – thanh toán: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng hoàn thành và đề nghị thanh toán; đối chiếu khối lượng với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ hiện trường trước khi trình Chủ đầu tư phê duyệt.
• Quản lý chi phí xây dựng: Theo dõi giá trị hợp đồng, giá trị đã nghiệm thu, đã thanh toán, tạm ứng và giá trị còn lại; cập nhật các khoản phát sinh và kiểm soát không vượt ngân sách được duyệt.
• Quản lý thiết kế và bản vẽ: Theo dõi hồ sơ thiết kế, bản vẽ phát hành; đề xuất thay đổi thiết kế, điều chỉnh vật liệu và tổng hợp các vấn đề cần đơn vị tư vấn thiết kế/Chủ đầu tư xử lý (nếu có).
• Công tác văn bản: Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, tờ trình, quyết định, văn bản yêu cầu nhà thầu khắc phục, nhắc tiến độ và các văn bản liên quan.
• Theo dõi chất lượng công trình: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chất lượng từ hiện trường; theo dõi biên bản nghiệm thu, kết quả thí nghiệm, chứng chỉ vật liệu, hồ sơ xuất xứ và các yêu cầu về chất lượng.
• Phối hợp hiện trường: Phối hợp với kỹ sư hiện trường, tư vấn giám sát và nhà thầu để cập nhật tình hình thực tế; tổng hợp các vấn đề cần xử lý và báo cáo Ban Quản lý dự án (Ban QLDA)/Chủ đầu tư.
• Họp và báo cáo: Chuẩn bị nội dung họp, lập biên bản; lập báo cáo tuần/tháng về tiến độ, chi phí, chất lượng, khối lượng và các vấn đề tồn đọng.
• Quản lý phát sinh: Tiếp nhận đề xuất phát sinh của nhà thầu; kiểm tra hồ sơ, phối hợp với bộ phận kỹ thuật/đơn vị tư vấn để xác định nguyên nhân, khối lượng và cơ sở thực hiện trước khi trình phê duyệt.
• Hoàn công – quyết toán: Theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu hoàn thành, bàn giao công trình, thanh quyết toán và đóng hồ sơ hợp đồng.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng dân dụng, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý dự án (QLDA) xây dựng tại Chủ đầu tư hoặc quản lý nội nghiệp tại các công ty xây dựng.
• Có kinh nghiệm liên quan đến quản lý hồ sơ xây dựng, hợp đồng, tiến độ, nghiệm thu, khối lượng, thanh toán, hoàn công và quyết toán.
• Thành thạo tin học văn phòng và AutoCAD; ưu tiên ứng viên sử dụng được các phần mềm chuyên ngành xây dựng.
• Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp; có khả năng phối hợp với nhà thầu, tư vấn giám sát và các bộ phận liên quan.
• Giới tính: Nam.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Khu đô thị Phúc An City – Giai đoạn 2, Ấp Mới 2, Xã Mỹ Hạnh Nam, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An.