Customs & Logistics Assistant

• Translate documents between Chinese and Vietnamese, including Sales Contracts, Invoices, Packing Lists, and product information.
• Input customs declaration data into the internal system according to instructions.
• Track purchase orders and monitor shipment progress from PO issuance to successful delivery.
• Follow up on payment status and outstanding receivables.
• Coordinate with internal departments, suppliers, and the China headquarters to ensure smooth communication.
• Support other customs and logistics tasks assigned by the supervisor.

------------------------------------------

• Dịch tài liệu giữa tiếng Trung và tiếng Việt, bao gồm: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và thông tin hàng hóa.
• Nhập dữ liệu khai báo hải quan vào hệ thống nội bộ theo hướng dẫn.
• Theo dõi đơn hàng và tiến độ vận chuyển từ khi phát hành PO đến khi hàng được giao thành công.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và công nợ của khách hàng.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp và trụ sở tại Trung Quốc để đảm bảo quá trình làm việc diễn ra thông suốt.
• Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến Hải quan và Logistics theo sự phân công của cấp trên.

• College or University graduate (any major).
• Fluent in Chinese (listening, speaking, reading, and writing); HSK certificate is not required.
• Experience in Customs, Import-Export, or Logistics is an advantage.
• Basic knowledge of customs procedures, Incoterms, or EPE operations is preferred; candidates willing to learn are welcome.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experience with SAP/ERP is a plus.
• Detail-oriented, responsible, proactive, and able to work well in a team.

--------------------------------------

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học (không yêu cầu đúng chuyên ngành).
• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết); không yêu cầu chứng chỉ HSK.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hải quan, Xuất nhập khẩu hoặc Logistics.hoặc ứng viên không có kinh nghiệm nhưng có tinh thần sẵn sàng học hỏi
• Có kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan, Incoterms hoặc mô hình doanh nghiệp EPE là lợi thế; ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng sẵn sàng học hỏi vẫn có cơ hội nhận việc
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và có khả năng làm việc nhóm tốt.

Benefits

• Salary Negotiable based on experience.
• Full social insurance according to Vietnamese Labor Law.
• Professional working environment with opportunities to learn and develop in Customs & Logistics.
• Training and career development opportunities.

---------------------------

• Mức lương thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực Hải quan & Logistics.
• Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển nghề nghiệp.