Giám đốc nhân sự

1. Hoạch định chiến lược nhân sự và phát triển tổ chức

• Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự ngắn hạn, trung hạn và dài hạn gắn với chiến lược phát triển của Công ty.
• Rà soát, thiết kế và hoàn thiện cơ cấu tổ chức; hệ thống chức năng, nhiệm vụ; phân cấp quản lý; định biên lao động và cơ cấu nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
• Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống chức danh, bản mô tả công việc (JD), khung năng lực và tiêu chuẩn chức danh trên toàn Công ty.
• Phân tích năng suất lao động, cơ cấu nhân sự và hiệu quả sử dụng nguồn lực; đề xuất phương án tổ chức, bố trí và sử dụng lao động tối ưu.

2. Quản trị tuyển dụng và hoạch định nguồn nhân lực

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng trên cơ sở định biên và nhu cầu nhân lực đã được phê duyệt.
• Tổ chức, giám sát công tác tuyển dụng, lựa chọn, tiếp nhận và hội nhập nhân sự; bảo đảm đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng và tiến độ.
• Xây dựng chính sách thu hút nhân tài, thương hiệu tuyển dụng và mạng lưới nguồn ứng viên phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất, chế biến và xuất khẩu.
• Chủ trì kế hoạch nhân sự phục vụ vận hành, mở rộng và phát triển các nhà máy; xây dựng phương án dự phòng nhân lực cho các vị trí trọng yếu.
• Phát triển nguồn nhân lực kế cận, quy hoạch cán bộ quản lý và xây dựng phương án kế nhiệm đối với các vị trí quan trọng.

3. Quản trị đào tạo và phát triển năng lực

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách đào tạo theo nhu cầu thực tế và định hướng phát triển của Công ty.
• Tổ chức đánh giá năng lực, xác định khoảng cách năng lực và triển khai chương trình đào tạo phù hợp cho từng nhóm đối tượng.
• Xây dựng chương trình hội nhập, đào tạo nghiệp vụ, phát triển năng lực quản lý, đào tạo nội bộ và kế hoạch phát triển nghề nghiệp.
• Thiết lập cơ chế đánh giá hiệu quả đào tạo và mức độ áp dụng sau đào tạo.
• Phối hợp với các đơn vị xây dựng đội ngũ quản lý kế cận và nâng cao năng lực thực thi của tổ chức.

4. Quản trị hiệu suất, tiền lương và chế độ đãi ngộ

• Chủ trì xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống quản trị hiệu suất theo mô hình BSC – KPI, liên kết mục tiêu Công ty, đơn vị và cá nhân.
• Xây dựng cơ chế giao mục tiêu, đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực và sử dụng kết quả đánh giá trong các quyết định nhân sự.
• Xây dựng, rà soát hệ thống thang bảng lương, cơ chế trả lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chính sách đãi ngộ theo nguyên tắc cạnh tranh, công bằng và phù hợp với hiệu quả hoạt động.
• Kiểm soát quỹ lương, chi phí nhân sự, năng suất lao động và hiệu quả đầu tư cho nguồn nhân lực.
• Đề xuất cơ chế thu nhập phù hợp với đặc thù lao động quản lý, lao động chuyên môn và lao động sản xuất tại nhà máy.

5. Quản trị quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật

• Chỉ đạo thực hiện các nghiệp vụ nhân sự liên quan đến hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, tiền lương, bảo hiểm bắt buộc, chế độ chính sách và chấm dứt quan hệ lao động.
• Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật lao động và các quy định liên quan trong toàn Công ty.
• Chủ trì xây dựng, rà soát và hoàn thiện nội quy lao động, thỏa thuận, quy chế, quy định và quy trình nhân sự theo thẩm quyền.
• Xử lý hoặc tham mưu xử lý các vấn đề về kỷ luật lao động, khiếu nại, tranh chấp và quan hệ lao động; chủ động phòng ngừa rủi ro pháp lý.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, minh bạch; nâng cao sự gắn kết và ổn định đội ngũ.

6. Quản trị nhân sự đa địa điểm và hỗ trợ vận hành nhà máy

• Thiết lập cơ chế quản trị nhân sự thống nhất từ Công ty đến các nhà máy; chuẩn hóa chính sách, quy trình, biểu mẫu và tiêu chuẩn nghiệp vụ áp dụng toàn hệ thống.
• Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát hoạt động HCNS tại Nhà máy Yên Bái và Nhà máy Bảo Thắng theo nguyên tắc quản lý hành chính và quản lý chuyên môn theo ngành dọc.
• Phối hợp với quản lý nhà máy xây dựng kế hoạch nhân lực, tuyển dụng công nhân, tổ chức đào tạo hội nhập, quản lý thời giờ làm việc, tiền lương và quan hệ lao động.
• Tham mưu các giải pháp ổn định nhân lực, nâng cao tỷ lệ duy trì lao động, năng suất và kỷ luật lao động tại nhà máy.
• Chủ trì hoặc phối hợp triển khai các hoạt động liên quan đến an toàn, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và sức khỏe nghề nghiệp theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

7. Phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ

• Tham mưu xây dựng và triển khai các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của Vinasamex.
• Tổ chức truyền thông chính sách, quy định, mục tiêu và các chương trình nội bộ; thúc đẩy sự thống nhất trong nhận thức và hành động.
• Xây dựng môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật, hợp tác, cải tiến và hiệu quả công việc.
• Theo dõi mức độ gắn kết, biến động nhân sự và các nguyên nhân ảnh hưởng đến khả năng thu hút, duy trì và phát triển người lao động.

8. Chuyển đổi số và phát triển hệ thống quản trị nhân sự

• Chủ trì chuẩn hóa dữ liệu nhân sự và xây dựng hệ thống thông tin quản trị nhân lực tập trung.
• Tổ chức ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự, công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu nhân lực phục vụ công tác điều hành.
• Xây dựng hệ thống báo cáo nhân sự định kỳ và báo cáo quản trị phục vụ Tổng Giám đốc.
• Ứng dụng công nghệ số, trí tuệ nhân tạo và các công cụ quản trị phù hợp nhằm nâng cao năng suất, giảm thao tác thủ công và tăng khả năng kiểm soát.
• Định kỳ rà soát, đánh giá hiệu quả hệ thống nhân sự; đề xuất cải tiến quy trình, chính sách và phương pháp quản trị.

9. Quản lý hoạt động Phòng Hành chính – Nhân sự

• Tổ chức, phân công và kiểm soát hoạt động của Phòng HCNS; xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn và kết quả đầu ra của từng vị trí.
• Xây dựng kế hoạch hoạt động, ngân sách và chỉ tiêu hiệu quả của Phòng HCNS.
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn; phát triển năng lực đội ngũ nhân sự HCNS tại văn phòng và các nhà máy.
• Quản lý hoặc giám sát công tác hành chính quản trị theo cơ cấu và phân công của Công ty, bao gồm văn thư lưu trữ, tài sản hành chính, cơ sở vật chất và các dịch vụ hỗ trợ.

Thực hiện chế độ báo cáo, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp với Tổng Giám đốc

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành phù hợp.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự, quản trị tổ chức hoặc phát triển năng lực lãnh đạo.

2. Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự; trong đó tối thiểu 5 năm ở vị trí quản lý nhân sự cấp phòng hoặc tương đương trở lên.
• Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống quản trị nhân sự, cơ cấu tổ chức, chính sách lương thưởng, đánh giá hiệu suất và phát triển đội ngũ quản lý.
• Ưu tiên ứng viên từng phụ trách nhân sự tại doanh nghiệp sản xuất, chế biến, xuất khẩu hoặc doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoạt động.
• Có kinh nghiệm quản trị nhân sự nhà máy, lao động trực tiếp, quan hệ lao động và tổ chức vận hành nhân sự trong giai đoạn mở rộng sản xuất là lợi thế quan trọng.
• Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp xây dựng hoặc tái cấu trúc hệ thống quản trị nhân sự thay vì chỉ quản lý các nghiệp vụ nhân sự thường nhật.

3. Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, tiền lương và các quy định liên quan đến quan hệ lao động.
• Có năng lực thiết kế cơ cấu tổ chức, định biên, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, khung năng lực và hệ thống đánh giá hiệu suất.
• Có kiến thức về quản trị nhân sự chiến lược, hoạch định nguồn nhân lực, phát triển nhân tài và quản trị thay đổi.
• Có khả năng xây dựng hệ thống BSC – KPI, phân tích chi phí nhân sự và sử dụng dữ liệu để hỗ trợ quyết định quản trị.
• Có hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng, tuân thủ trách nhiệm xã hội và các yêu cầu quản trị nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu là lợi thế.

4. Năng lực quản lý

• Năng lực hoạch định chiến lược và chuyển hóa mục tiêu kinh doanh thành kế hoạch nhân sự cụ thể.
• Năng lực tổ chức, thiết kế hệ thống, chuẩn hóa quy trình và kiểm soát thực thi.
• Năng lực quản lý đội ngũ, phát triển cán bộ kế cận và nâng cao năng lực quản lý các cấp.
• Năng lực phân tích, giải quyết vấn đề, quản trị rủi ro và xử lý các tình huống quan hệ lao động phức tạp.
• Năng lực phối hợp, tạo ảnh hưởng và tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp.
• Khả năng sử dụng công nghệ và dữ liệu để nâng cao hiệu quả quản trị.

5. Phẩm chất và thái độ

• Chính trực, khách quan, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tư duy hệ thống, tư duy kinh doanh và định hướng kết quả.
• Chủ động, quyết đoán, có khả năng tổ chức thực hiện và theo đuổi kết quả đến cùng.
• Công tâm trong quản trị con người; linh hoạt trong xử lý tình huống nhưng nhất quán về nguyên tắc.
• Có khả năng thích ứng với môi trường doanh nghiệp đang hoàn thiện hệ thống và mở rộng hoạt động.