Giám Sát Hành Chính – Nhân Sự

1. Công tác Tuyển dụng - Đào tạo

• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn các vị trí khối văn phòng & các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
• Training các chính sách lương thưởng, chế độ phúc lợi cho toàn bộ chi nhánh
• Training hội nhập cho NV mới

• Training chế độ chính sách cho lớp QLCH.

2. Công tác C&B

• Kiểm soát việc chấm công, tính lương, thưởng của NV toàn chi nhánh trước khi gửi Công ty
• Kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, chế độ phúc lợi & các chế độ bảo hiểm cho nhân viên
• Xử lý các vi phạm Nội quy & vi phạm kỷ luật lao động của nhân viên
• Thực hiện các thủ tục đánh giá thành tích năng lực hàng năm của khối VP & HTS

3. Công tác Quản trị nguồn nhân lực

• Xây dựng định biên nhân sự & chi phí nhân sự của chi nhánh
• Xây dựng & quản lý chi phí OVH của chi nhánh hiệu quả
• Xây dựng hệ thống mục tiêu công việc và đánh giá thành tích-năng lực cho nhân viên
• Xây dựng & giám sát việc thực hiện Nội quy, quy định, quy trình hoạt động cho nội bộ chi nhánh
• Xây dựng hệ thống báo cáo liên quan và giám sát việc thực hiện các loại báo cáo.
• Xây dựng các chính sách phúc lợi cho nhân viên
• Quản lý quỹ tiền mặt của HCNS miền Bắc (25 triệu)
• Tổ chức & thực hiện các sự kiện nội bộ của chi nhánh: Team Building, Tiệc tất niên, 8/3,1/6, Trung thu, 20/10, Noel..
• Phối hợp với Công Đoàn chi nhánh tổ chức & thực hiện việc thăm hỏi CBNV ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…

4. Xây dựng văn hóa & Tổ chức sự kiện

• Tổ chức, thực hiện & truyền thông các sự kiện nội bộ của chi nhánh: Team Building, Tiệc tất niên, 8/3,1/6, Trung thu, 20/10, Noel..
• Truyền thông khi có NV sinh nhật, kết hôn, thai sản, welcome NV mới….
• Tổ chức & thực hiện các buổi sinh hoạt văn phòng & các cuộc họp hàng tháng/quý/năm
• Tổ chức các CLB rèn Tâm – Thân – Trí cho chi nhánh
• Tổ chức các hoạt động vui chơi dã ngoại mang tính gắn kết tập thể…
• Phối hợp với Công Đoàn chi nhánh tổ chức & thực hiện việc thăm hỏi CBNV ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…

5. Công tác Hành chính – Pháp chế

• Thực hiện & kiếm soát việc mua sắm toàn bộ công cụ, dụng cụ, trang thiết bị, tài sản, vật tư, VPP…cho toàn chi nhánh
• Quản lý tài sản cố định & kiểm soát toàn bộ chi phí OVH
• Review Hợp đồng thuê & kiểm soát toàn bộ các chi phí liên quan đến mặt bằng thuê. Tìm kiếm mặt bằng thuê cho chi nhánh
• Đàm phán với TTTM/chủ nhà về giá thuê, dịch vụ & giải quyết các sự cố phát sinh có liên quan đến mặt bằng thuê
• Làm việc với các cơ quan chức năng giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan, lobby các cơ quan chức năng các dịp lễ Tết

6. Tổ chức & giám sát thực hiện hoạt đông 5S khối Văn phòng:

• Đề xuất, xây dựng quy trình 5S cho chi nhánh
• Giám sát thực hiện & tổng hợp tư liệu đánh giá việc thực hiện 5S

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản Trị Kinh Doanh, Quản Trị Nhân Lực..
• Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực HR
• Giới tính: Nam,nữ tuổi từ 30 đến 45
• Khả năng phân tích, tư duy
• Khả năng lãnh đạo, điều hành tốt
• Khả năng đánh giá, nhìn nhận con người về nhân tướng học
• Kỹ năng lắng nghe & thấu hiểu
• Kỹ năng trình bày, thuyết phục & giải quyết vấn đề tốt
• Từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm trong lĩnh vực bán lẻ