Giám sát kho cấp cao (Senior Supervisor |Warehouse Operation)

1. Quản lý vận hành kho

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động nhập, xuất, lưu kho và giao hàng.

- Đảm bảo hoạt động vận hành đáp ứng yêu cầu của khách hàng và kế hoạch kinh doanh.

- Điều phối các hoạt động hằng ngày nhằm duy trì vận hành liên tục và hiệu quả.

2. Quản lý nhân sự và nguồn lực

- Lập kế hoạch và phân bổ nhân sự, thiết bị, diện tích kho phù hợp với nhu cầu vận hành.

- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.

3. Quản lý hiệu suất và chi phí

- Theo dõi và đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu về an toàn, chất lượng, năng suất, chi phí và dịch vụ.

- Phân tích kết quả hoạt động, xác định nguyên nhân và triển khai hành động khắc phục.

- Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành.

4. Quản lý tồn kho và quy trình

- Đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho và dữ liệu hệ thống.

- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn vận hành.

- Đảm bảo tính chính xác của chứng từ và hồ sơ liên quan.

5. Quản lý cải tiến

- Triển khai các hoạt động cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả vận hành.

- Chuẩn hóa quy trình, loại bỏ lãng phí và áp dụng các thông lệ tốt.

- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các sáng kiến cải tiến.

6. Quản lý an toàn, chất lượng và tuân thủ

- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, môi trường và 5S.

- Quản lý rủi ro và triển khai các biện pháp phòng ngừa.

- Đảm bảo thiết bị, cơ sở vật chất luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ vận hành.

7. Báo cáo và phối hợp

- Lập và trình bày các báo cáo vận hành theo quy định.

- Phối hợp với khách hàng, các phòng ban và đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Ca làm việc: 

o Ca 1: 6h - 14h

o Ca 2: 14h - 22h

o Ca 3: 22h - 6h sáng hôm sau

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm:

o Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc quản lý cùng ngành (Ưu tiên 3PL).

o Hiểu biết sâu về việc triển khai dịch vụ vận hành kho Logistic, kho nhà máy.

• Kỹ năng quản lý & Vận hành:

o Kỹ năng điều phối, sắp xếp và quản lý thời gian một cách khoa học.

o Khả năng tư duy logic, ra quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống áp lực cao.

• Kỹ năng lãnh đạo & Con người:

o Có kỹ năng lãnh đạo cơ bản và khả năng quản lý nhóm tối thiểu 10 nhân viên.

o Kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng tinh thần đồng đội.

• Kỹ năng Tin học:

o Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các ứng dụng Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).

o Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản lý kho như ERP (SAP, OTM, POKA, WITRON) là một lợi thế.

• Ngoại ngữ:

o Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.