[Hà Nội] Kế toán

Job Description

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giả, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua, SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí/Job Description:

Trong vai trò kế toán, cá nhân sẽ chịu trách nhiệm cho việc kiểm tra hồ sơ chứng từ kế toán, kiểm tra việc nhập dữ liệu và đối chiếu dữ liệu kế toán, lập báo cáo chi tiêu cho dự án, hỗ trợ lập ngân sách và dự toán, theo dõi ngân sách dự án, hỗ trợ xây dựng các chính sách và biểu mẫu tài chính nội bộ và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán.

As an Accountant, the incumbent is responsible for checking accounting documents, checking data entry and reconciliation of accounting records, preparing expenditure reports for projects, assisting in the preparation of budgets and forecasts, perform budget monitoring, support in developing internal policies and templates and performing other accounting tasks.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các khoản thanh toán, bao gồm việc đối chiếu định mức chi phí, điều khoản thanh toán theo hợp đồng và giới hạn chi tiêu theo quy định của công ty./ Ensure payments are processed accurately, in compliance with cost norms, contract terms, and approved spending limits.
• Kiểm tra các hợp đồng (nghiên cứu, tư vấn, thương mại, v.v.) nhằm đảm bảo quá trình mua sắm hàng hóa và dịch vụ tuân thủ đúng các chính sách và quy định nội bộ về mua hàng. / Review and verify contracts (research, consulting, commercial, etc.) to ensure that the procurement of goods and services complies with internal purchasing policies and regulations.
• Kiểm tra và xác nhận các chứng từ và báo cáo quyết toán từ các đối tác./ Check and verify expenditure documents and reports received from partners.
• Liên hệ với quản lý/ nhân viên nghiên cứu để hướng dẫn về quy trình kế toán và tài chính, hỗ trợ đối tác hoàn thành các chứng từ và báo cáo quyết toán (nếu cần)./ Liaise with study manager/ officier for accounting and finance instruction, support partner to complete expenditure documents and reports (if any).
• Chuẩn bị, phát hành hóa đơn và hồ sơ liên quan, đồng thời theo dõi việc thu tiền từ khách hàng./ Prepare and issue invoices along with supporting documents and monitor payment collection from clients.
• Theo dõi ngân sách dự án, cập nhật báo cáo ngân sách hàng tháng; tổng hợp và báo cáo cho quản lý, điều phối nghiên cứu về các khoản chi bất thường và tình hình ngân sách còn lại theo từng hạng mục chi phí trong phạm vi dự án được giao; cung cấp và làm rõ các chênh lệch đáng kể./ Monitor project budgets and update monthly budget tracking reports; report to management and research coordinators on unusual expenses and remaining budgets by cost category within the assigned projects; highlight & provide explanations for significant variances.
• Đảm bảo các ghi chép và hệ thống kế toán trong phạm vi dự án được giao được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời./ Ensure that accounting records and systems within the assigned projects are accurately, completely, and promptly updated.
• Lập tờ khai thuế hàng tháng và đảm bảo việc nộp thuế được thực hiện đúng hạn./ Prepare monthly tax for declaration and payment.
• Hỗ trợ quản lý trong quá trình thực hiện kiểm toán độc lập hàng năm và các đợt kiểm toán nội bộ. / Assist management during the annual external audit and internal audit processes.
• Hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị hàng tháng./ Assist in preparing monthly financial statements and management reports.
• Các công việc khác theo phân công của quản lý tài chính./ Other jobs assigned by Finance Manager.

Job Requirement

Trình độ học vấn/Education:

Yêu cầu phải có bằng đại học trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính. Chứng chỉ CPA hoặc bằng thạc sĩ sẽ là một lợi thế/ University-level qualification in accounting or finance. CPA or Master is a plus.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

• Có ít nhất hai (2) năm kinh nghiệm kế toán hoặc quản lý tài chính/ At least two (2) years of experience in accounting or financial management position.
• Có kinh nghiệm làm việc với các tổ chức quốc tế/ Experience working with international organizations
• Thành thạo Tiếng Anh/ Fluency in English
• Thành thạo phần mềm kế toán thông dụng & Excel/ Proficiency in accounting software & Excel
• Có hiểu biết sâu về luật kế toán, thuế và luật doanh nghiệp; đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định trong quá trình làm việc./ Good knowledge of Vietnamese laws accounting, tax, and corporate laws; ensure full compliance with relevant regulations during daily operations.
• Tỉ mỉ và cận thận, kỹ năng giao tiếp tốt, và khả năng làm việc nhóm/ Detail-oriented with good interpersonal skills and ability to work in a team
• Khả năng làm việc độc lập, khả năng đặt ưu tiên trong công việc, có tinh thần chủ động/ Ability to work independently, prioritize tasks and to take initiative.
• Có kinh nghiệm triển khai phần mềm kế toán là một lợi thế/ Experience in implementing accounting software is an advantage.​

Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:

• Các quản lý và điều phối viên nghiên cứu/ Study Managers and Associate Managers
• Các chuyên viên nghiên cứu/ Trial Officers or Study Officers​

Cấp độ công việc/ Job level: Chuyên viên ngạch 3/ Officer Level 3

Địa điểm/ Location: Hà Nội/ Ha Noi

Thời hạn hợp đồng/ Contract Duration: 12 tháng, có cân nhắc gia hạn tùy theo hiệu suất công việc và kinh phí cho phép/ 12-month appointment, with consideration for subsequent extension based on performance and funding availability

Lưu ý/Note:

- Chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./We do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.

- Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.

- Việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên là điều kiện cần và đủ để SVI tiến hành các quy trình tuyển dụng với các ứng viên. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên hiểu và đồng ý cho phép SVI lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong CV cả trong và sau quá trình phỏng vấn, tuyển dụng để xây dựng talent pool cho các vị trí tuyển dụng tiếp theo./The collection and processing of candidates’ personal data is a prerequisite for SVI to conduct its recruitment procedures. By submitting an application, candidates acknowledge and consent to SVI’s storage of the personal data contained in their CV, both during and after the interview and recruitment process, for the purpose of building and maintaining a talent pool for future hiring needs.