Hà Nội - Nhân viên Sale Admin - Phòng Kinh doanh

Thu thập, cập nhật và quản lý dữ liệu hoạt động kinh doanh của hệ thống cửa hàng theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu

Tiếp nhận, tổng hợp và điều phối các thông tin, đề xuất, yêu cầu từ cửa hàng và các bộ phận liên quan.

Theo dõi tiến độ xử lý các công việc phát sinh trong hoạt động kinh doanh cửa hàng; phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được giải quyết đúng hạn.

Hỗ trợ triển khai và truyền thông các thông báo, quy định, chương trình và kế hoạch kinh doanh từ văn phòng đến hệ thống cửa hàng..

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và các văn bản liên quan đến hoạt động của Phòng Kinh doanh Bán lẻ.

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung họp và ghi nhận các đầu việc sau cuộc họp.

Đề xuất cải tiến cách thức tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu và luồng trao đổi thông tin giữa văn phòng với cửa hàng.

Ứng dụng Excel, các công cụ báo cáo và hệ thống phần mềm nội bộ để nâng cao hiệu quả công việc.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính...

Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Retail Admin, Sales Support hoặc các vị trí hỗ trợ vận hành kinh doanh.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi thời trang, thể thao hoặc hệ thống nhiều cửa hàng.

Thành thạo Excel, đặc biệt các hàm xử lý dữ liệu, Pivot Table, tổng hợp và đối chiếu báo cáo; biết sử dụng Power Query hoặc Power BI là lợi thế.

Có tư duy logic, khả năng tổng hợp và kiểm soát dữ liệu tốt; đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi công việc với nhiều bộ phận, đơn vị cùng lúc.

Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm, chịu được áp lực về tiến độ và thời hạn báo cáo.