Hành chính nhân sự

2.1. Quản lý văn phòng phẩm (VPP) & xe cộ

- Theo dõi, quản lý, cấp phát VPP cho các phòng ban

- Lập kế hoạch mua sắm VPP định kỳ, đảm bảo tiết kiệm – đủ dùng

- Quản lý xe công ty:

+ Theo dõi lịch sử dụng xe

+  Quản lý chi phí xăng dầu, bảo dưỡng, sửa chữa

+  Làm việc với lái xe/đơn vị thuê xe (nếu có)

2.2.  Quản lý – theo dõi công văn đi/đến

- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ công văn đến

- Soạn thảo, trình ký và phát hành công văn đi

- Theo dõi tiến độ xử lý công văn, nhắc việc các bộ phận liên quan

- Lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính theo quy định

2.3. Tổ chức sự kiện nội bộ & đối ngoại

-  Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện của công ty:

+ Họp, hội nghị, đào tạo

+ Sinh nhật công ty, tất niên, teambuilding, đón tiếp đối tác

- Phối hợp các bộ phận, nhà cung cấp để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch

- Quản lý chi phí sự kiện

2.4. Quản lý tài sản văn phòng

· Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản (bàn ghế, máy móc, thiết bị…)

· Kiểm kê tài sản định kỳ

· Đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần

· Phối hợp bàn giao – thu hồi tài sản khi nhân sự ra/vào

2.5. Chấm công

· Thực  hiện công tác chấm công cho toàn bộ CBCNV ở văn phòng chi nhánh

Kiến thức chuyên môn

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc liên quanốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Luật, quản trị nhân lực, kế toán …);

Kỹ năng công việc

- Quản lý thời gian;

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

- Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự;

Kinh nghiệm tối thiểu

- Có 1-2 năm kinh nghiệm về Hành chính

Yêu cầu khác

- Năng động, chủ động, chịu áp lực, trung thực, gắn bó lâu dài.