Hành Chính Nhân Sự

NHIỆM VỤ

1. Nhân sự nhà máy – công việc chính

-        Chấm công – Báo cơm (hàng ngày, 30 – 45 phút/ngày): Check và chấm công hằng ngày; theo dõi số lượng cơm và báo cơm (bao gồm những ngày nghỉ phép); tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu với phiếu chấm công của các tổ trưởng vào cuối tháng.

-        Hỗ trợ các công việc hành chính khác: Đóng mộc, xếp tem, mua hàng văn phòng (khi có phát sinh); theo dõi thu – chi quỹ nhà máy (ứng lương, chi các chế độ...).

-        Tuyển dụng (1-2 giờ/ngày): Đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

-        Tiếp nhận nhân viên mới/cũ: Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động; hướng dẫn hội nhập cho nhân viên.

-        Bảo hiểm: Tiếp nhận thông tin và chuyển cho HR Global để báo tăng/giảm BHXH; xử lý các chế độ ốm đau, tai nạn lao động,...

-        Hồ sơ nhân sự: Theo dõi, lưu trữ, cập nhật thông tin công nhân lên master data và thông báo trực tiếp cho quản lý phụ trách; soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động cho nhà máy.

-        Quan hệ lao động: Tiếp nhận, giải quyết các thắc mắc, thủ tục nghỉ việc, kỷ luật (nếu có).

-        Tính lương công nhân/Chi phí cuối tháng: Tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương công nhân và các chi phí phát sinh cuối tháng.

2. Nhân viên kho – công việc phụ (khoảng 3-4 giờ/ngày)

-        Cấp phát vật tư cho công nhân.

-        Scan phiếu xuất kho, giấy tờ liên quan để chuyển cho quản lý kho kiểm soát.

-        Kiểm kê số lượng tồn kho định kỳ.

-        Kiểm soát số lượng bảo hộ lao động (BHLĐ) cho CBCNV.

-        Hỗ trợ quản lý xuất – nhập kho.

QUYỀN HẠN

1. Tiếp cận và quản lý dữ liệu nhân sự:

-            Truy cập, cập nhật thông tin nhân sự, chấm công, hồ sơ nhân viên trên hệ thống/master data.

-            Yêu cầu tổ trưởng, quản lý các bộ phận cung cấp phiếu chấm công, thông tin liên quan để đối chiếu.

2. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự:

-            Đăng tin tuyển dụng, liên hệ, sắp xếp phỏng vấn ứng viên theo nhu cầu nhà máy.

-            Tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng lao động cho nhân viên mới/cũ.

3. Bảo hiểm và chế độ:

-            Tiếp nhận, chuyển thông tin báo tăng/giảm BHXH cho HR Global.

-            Đề xuất, phối hợp xử lý các chế độ ốm đau, tai nạn lao động cho người lao động.

4. Quản lý quỹ và chi phí:

-            Theo dõi thu – chi quỹ nhà máy (ứng lương, chi các chế độ...).

-            Tổng hợp dữ liệu, đề xuất tính lương công nhân và chi phí phát sinh cuối tháng.

5. Quan hệ lao động:

- Tiếp nhận, giải quyết thắc mắc, thủ tục nghỉ việc, kỷ luật lao động (nếu có) trong phạm vi được phân công.

6. Quản lý vật tư, kho (công việc phụ):

-            Cấp phát vật tư, bảo hộ lao động cho công nhân theo quy định.

-            Kiểm kê, đối chiếu số lượng tồn kho định kỳ và báo cáo cho quản lý kho.

Lưu ý: Nhân viên Hành chính nhân sự không được tự ý:

-            Tiết lộ thông tin lương, hồ sơ cá nhân của người lao động khi chưa được phép.

-            Cấp phát, xuất/nhập vật tư, BHLĐ khi chưa có chứng từ, phê duyệt hợp lệ.

Văn hoá 

-         Đại học  

Chuyên môn 

-         Chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.

Ngoại ngữ

-         Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.                    

Tin học 

-            Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự, chấm công (Misa AMIS, Base,...)

-            Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng.

-            Biết sử dụng máy scan, máy in, thiết bị văn phòng cơ bản.

-            Windows OS, IOS, Android, MacOS, …

Kỹ năng 

-         Chịu được áp lực công việc cao, tầng suất liên tục.

-         Giao tiếp trong công việc, giao tiếp liên phòng ban tốt.

-         Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin nhân sự tốt.

Khả năng làm việc

-         Độc lập

-         Làm việc nhóm.

YÊU CẦU KHÁC: (Kinh nghiệm nghề nghiệp & phẩm chất cần thiết)

● Kinh nghiệm

Tối thiểu [1-2] năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự hoặc tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất

● Tính cách 

Chững chạc, điềm đạm, kiên nhẫn, có ý thức trách nhiệm cao.

Trung thực, ý thức tổ chức kỷ luật cao. 

Ham học hỏi, sáng tạo.

● Phong cách làm việc

Nhiệt tình, nghiêm túc, cẩn thận, khoa học.

● Thể chất/ Sức khỏe

Sức khỏe tốt, không dị tật.

● Giới tính

Nam/nữ từ 21 tuổi trở lên