Head of Legal

JOB DESCRIPTION

HDS tìm kiếm Trưởng phòng Pháp chế để dẫn dắt công tác tư vấn pháp lý, quản lý rủi ro pháp lý và phát triển hệ thống văn bản phục vụ hoạt động của Công ty. Bạn sẽ là đầu mối đưa ra ý kiến pháp lý cho Ban Giám đốc và các đơn vị kinh doanh đối với những quyết định, sản phẩm và giao dịch quan trọng.

Vị trí đòi hỏi khả năng kết hợp quan điểm pháp lý độc lập với hiểu biết thực tế về kinh doanh chứng khoán: nhận diện rủi ro từ sớm, giải thích rõ tác động và đề xuất phương án khả thi. Bạn cũng sẽ tổ chức hoạt động theo dõi, kiểm tra tuân thủ trong phạm vi chức năng được HDS giao.

JOB RESPONSIBILITIES

Tư vấn pháp lý và quản lý rủi ro pháp lý

• Là đầu mối tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các đơn vị liên quan; cung cấp ý kiến đối với quyết định kinh doanh, sản phẩm mới, giao dịch trọng yếu và vấn đề quản trị doanh nghiệp.
• Tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát khi có yêu cầu, phù hợp với cơ chế báo cáo và thẩm quyền của từng cấp quản trị.
• Chủ động nhận diện rủi ro pháp lý, đánh giá tác động và đề xuất phương án xử lý; báo cáo kịp thời những vấn đề có thể ảnh hưởng đáng kể đến Công ty hoặc khách hàng.
• Theo dõi thay đổi của pháp luật chứng khoán và các quy định liên quan; đánh giá tác động đối với hoạt động HDS và hướng dẫn các bộ phận triển khai.
• Quản lý việc sử dụng luật sư, tổ chức tư vấn bên ngoài; phối hợp xử lý tranh chấp, khiếu nại và các vấn đề pháp lý phức tạp.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, giải trình và làm việc với cơ quan quản lý trong các đợt thanh tra, kiểm tra theo phân công hoặc ủy quyền.

Hợp đồng và hỗ trợ giao dịch

• Chỉ đạo xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật thư viện hợp đồng, điều khoản dịch vụ và biểu mẫu pháp lý cho các nghiệp vụ HDS triển khai.
• Rà soát pháp lý hợp đồng với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp; xác định các điều khoản có rủi ro và đề xuất chỉnh sửa trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Trực tiếp tham gia đàm phán điều khoản pháp lý của những hợp đồng hoặc giao dịch có tính phức tạp, giá trị lớn hoặc mức độ rủi ro cao.
• Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ trong quá trình thẩm định, cấu trúc và triển khai giao dịch thị trường vốn; bảo đảm những điều kiện pháp lý cần thiết được nhận diện và xử lý.
• Hướng dẫn các bộ phận sử dụng đúng mẫu hợp đồng và tuân thủ quy trình rà soát, ký kết, lưu trữ tài liệu.

Theo dõi và giám sát tuân thủ

• Xây dựng chương trình tuân thủ nội bộ trong phạm vi được giao, bao gồm chính sách, hướng dẫn nghiệp vụ, kế hoạch kiểm tra và cơ chế báo cáo.
• Theo dõi việc tuân thủ pháp luật, Điều lệ Công ty, nghị quyết và quyết định có liên quan, cùng các quy chế, quy trình nội bộ.
• Tổ chức kiểm tra tuân thủ định kỳ hoặc theo chuyên đề; ghi nhận phát hiện, kiến nghị biện pháp khắc phục và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Phối hợp giám sát việc tuân thủ các yêu cầu áp dụng đối với người hành nghề chứng khoán; hướng dẫn và trao đổi với các đơn vị khi phát sinh vướng mắc.
• Làm việc với Kiểm soát Nội bộ, Quản lý Rủi ro và các bộ phận liên quan để phân định trách nhiệm, tránh chồng chéo trong hoạt động kiểm tra và giám sát.

Phát triển đội ngũ và hệ thống pháp chế

• Xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng Pháp chế; phân công, hướng dẫn và kiểm soát chất lượng công việc của đội ngũ.
• Rà soát, đề xuất sửa đổi quy chế và quy trình nội bộ khi pháp luật hoặc hoạt động kinh doanh thay đổi.
• Tổ chức phổ biến quy định, đào tạo và chia sẻ tình huống pháp lý, tuân thủ cho các bộ phận liên quan.
• Thiết lập cơ chế lưu trữ ý kiến tư vấn, hợp đồng mẫu và tài liệu pháp lý để bảo đảm tính nhất quán, khả năng tra cứu và bảo mật.

REQUIRED QUALIFICATIONS, CAPABILITIES AND SKILLS

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
• Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý tài chính, ngân hàng, chứng khoán hoặc thị trường vốn; trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý tại công ty chứng khoán, ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc công ty luật chuyên về tài chính.
• Am hiểu pháp luật chứng khoán Việt Nam, pháp luật doanh nghiệp và các quy định liên quan đến hoạt động của công ty chứng khoán.
• Có kinh nghiệm trực tiếp soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng phức tạp; tư vấn cho lãnh đạo hoặc đơn vị kinh doanh về các vấn đề pháp lý có ảnh hưởng lớn.
• Có kinh nghiệm xây dựng hoặc vận hành chính sách, quy trình và hoạt động kiểm tra tuân thủ.
• Có kinh nghiệm phối hợp làm việc với cơ quan quản lý hoặc chuẩn bị hồ sơ, giải trình phục vụ thanh tra, kiểm tra.
• Có khả năng lãnh đạo đội ngũ, đưa ra ý kiến chuyên môn độc lập và truyền đạt vấn đề pháp lý rõ ràng cho người không chuyên luật.
• Đọc hiểu tốt hợp đồng và tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh; bảo mật thông tin và giữ chuẩn mực nghề nghiệp cao.

PREFERRED QUALIFICATIONS, CAPABILITIES AND SKILLS

• Có kinh nghiệm pháp chế hoặc tuân thủ trực tiếp tại công ty chứng khoán.
• Đã tham gia tư vấn pháp lý cho giao dịch ngân hàng đầu tư, huy động vốn, sản phẩm đầu tư hoặc dịch vụ dành cho khách hàng tổ chức.
• Có kinh nghiệm quản lý tranh chấp, phối hợp với luật sư bên ngoài và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình phát triển sản phẩm.
• Có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc chứng chỉ chuyên môn về chứng khoán phù hợp với công việc.

ABOUT US

Công ty Cổ phần Chứng khoán HD (HDS) hoạt động trên thị trường chứng khoán Việt Nam từ năm 2006. HDS cung cấp các dịch vụ chứng khoán, đầu tư và tư vấn tài chính; đồng thời phát triển sản phẩm và nền tảng số phục vụ khách hàng.

Công tác pháp chế tại HDS góp phần tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh được triển khai rõ ràng, thận trọng và phù hợp với quy định pháp luật.

ABOUT THE TEAM

Phòng Pháp chế phối hợp với Ban Giám đốc, các đơn vị kinh doanh, Kiểm soát Nội bộ và Quản lý Rủi ro trong quá trình tư vấn, triển khai giao dịch và xử lý vấn đề phát sinh.

Trưởng phòng Pháp chế được kỳ vọng xây dựng một đội ngũ có chiều sâu chuyên môn, khả năng phản hồi kịp thời và quan điểm tư vấn nhất quán — không chỉ chỉ ra rủi ro, mà còn giúp các bên hiểu cách xử lý phù hợp.

WHAT WE OFFER

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và phạm vi trách nhiệm.
• Thưởng hiệu quả công việc theo kết quả đánh giá và chính sách của HDS.
• Cơ hội tham gia tư vấn các giao dịch và quyết định kinh doanh quan trọng của Công ty.
• Cơ hội xây dựng đội ngũ, hoàn thiện hệ thống pháp chế và phát triển chuyên môn sâu trong lĩnh vực tài chính – chứng khoán.
• Các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định, chính sách của Công ty.