HR - Admin Intern

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Thông qua quá trình thực tập, TTS Hành chính nhân sự được đào tạo và tham gia trực tiếp vào các hoạt động thực tế của bộ phận Hành chính nhân sự, bao gồm hỗ trợ nghiệp vụ chuyên môn, phối hợp công việc và tiếp cận quy trình làm việc thực tế tại doanh nghiệp.

Mục tiêu của vị trí là giúp thực tập sinh xây dựng nền tảng kiến thức, kỹ năng làm việc và tư duy nghề nghiệp, đồng thời tạo tiền đề để phát triển lên các vị trí Nhân viên chính thức/Chuyên viên phù hợp trong lộ trình phát triển nhân sự của công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ công tác Hành chính cho toàn Văn phòng

- Scan, in ấn, photo giấy tờ hành chính.

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy và file mềm.

- Theo dõi và đặt văn phòng phẩm, theo dõi tình trạng sử dụng.

- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo hướng dẫn.

2. Thực hiện đề nghị thanh toán & theo dõi chi phí

- Tiếp nhận các đề nghị thanh toán chi phí từ các bộ phận.

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán (đề nghị, hóa đơn, chứng từ).

- Lập đề nghị thanh toán theo mẫu có sẵn.

- Theo dõi trạng thái thanh toán, nhắc các bên liên quan khi cần.

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy định.

- Tổng hợp chi phí hành chính cơ bản theo hướng dẫn.

3. Hỗ trợ công tác Quản lý thông tin và Hồ sơ nhân sự

- Nhập liệu thông tin nhân viên lên phần mềm để theo dõi và tổng hợp dữ liệu nhân sự cơ bản (khi có yêu cầu).

- Sắp xếp, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Theo dõi, nhắc nhở nhân viên hoàn thiện giấy tờ liên quan.

- Hỗ trợ theo dõi chấm công hàng ngày.

- Tổng hợp dữ liệu nghỉ phép.

4. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng và Hội nhập NV mới

- Đăng tin tuyển dụng theo mẫu có sẵn.

- Lọc CV theo tiêu chí được hướng dẫn.

- Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Hỗ trợ cập nhật danh sách ứng viên.

- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu cho nhân sự mới.

- Hướng dẫn các thủ tục hành chính ban đầu.

- Hỗ trợ các công việc liên quan trong ngày nhận việc.

5. Các công việc khác

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Tuân thủ quy trình, chính sách và định hướng kinh doanh của công ty.

Chúng tôi đang tìm kiếm Thực tập sinh Hành chính Nhân sự (HR Intern) mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính doanh nghiệp.

Vị trí phù hợp với ứng viên:

●      Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

●      Yêu thích lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

●      Mong muốn được đào tạo và phát triển kỹ năng tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức hành chính và văn hóa doanh nghiệp.

●      Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.

●      Thành thạo tin học văn phòng là một lợi thế.

Tại Tanisa, bạn sẽ có cơ hội:

●      Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp từ đội ngũ quản lý.

●      Tham gia thực tế vào các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự và công tác hành chính văn phòng.

●      Hiểu rõ quy trình vận hành của bộ phận HCNS trong doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu.

●      Phát triển kỹ năng làm việc chuyên nghiệp và có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.

Chúng tôi chào đón các bạn trẻ có tinh thần học hỏi, thái độ tích cực và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

----------------------------------------

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan đến Nhân sự, Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc các ngành liên quan hoặc các ngành tương đương.

- Không yêu cầu kinh nghiệm – sẽ được hướng dẫn khi vào làm. Công ty sẵn sàng đào tạo từ đầu đối với ứng viên có tư duy tốt và đáp ứng yêu cầu đầu vào của vòng phỏng vấn.

- Cẩn thận, có trách nhiệm với giấy tờ, hồ sơ và số liệu.

- Không ngại làm các công việc hành chính cơ bản, chi tiết và lặp lại.

- Có tinh thần học hỏi, chủ động hỏi khi chưa rõ việc.

- Biết sử dụng các công cụ văn phòng (Word, Excel, Google Sheet) và công nghệ AI.

- Thái độ hợp tác, tôn trọng quy trình và deadline. Có tư duy chủ động, chịu học, không ngại tìm hiểu cái mới.

- Có thể thực tập tối thiểu 03 – 06 tháng (full-time hoặc part-time tối thiểu 5 ngày/ tuần theo thỏa thuận).

QUYỀN LỢI

- Được hướng dẫn trực tiếp trong công việc.

- Được tham gia và học toàn bộ quy trình hành chính – nhân sự thực tế của công ty.

- Được hỗ trợ phụ cấp thực tập / thưởng theo hiệu quả công việc (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).

- Được xác nhận thực tập / dấu mộc / nhận xét phục vụ báo cáo tốt nghiệp (nếu có nhu cầu).

- Môi trường làm việc trẻ, năng động, đề cao tinh thần học hỏi, chủ động và phát triển cá nhân cùng sự tăng trưởng của công ty.

- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt và có nhu cầu gắn bó.