HR Assistant Specialist

- Kiểm tra tình hình chuyên cần của nhân viên hàng tháng và xử lý các lỗi chuyên cần phát sinh.

Checking employee’s monthly attendance data and handling attendance errors.

- Xử lý chuyên cần của nhân viên nghỉ việc.

Handling attendance data of resigned employees.

- Theo dõi tình hình các trường hợp nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng, nghỉ dưỡng sức, …

Monitor the situation of maternity leave, personal private leave, convalescence leave, etc.

- Quản lý sổ quản lý lao động và hồ sơ nhân viên mới.

Managing labor management books and new employee documents.

- Xử lý thủ tục nghỉ việc của nhân viên.

Handling employee resignation procedures.

- Lên danh sách đặt vải đồng phục cho nhân viên ở các chi nhánh hàng tháng.

Ordering uniform fabric for employees at branches every month.

- Đặt quà tặng cho nhân viên vào dịp cuối năm như sổ tay, lịch để bàn, bao lì xì, …

Ordering gifts for employees at the end of the year such as notebooks, desk calendars, lucky money envelopes, etc.

- Những công việc khác được Trưởng phòng/Giám đốc phòng ban giao phó.

Other tasks assigned by Department Manager/Department Director.

Bachelor’s degree in relevant major/ Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan.

Around 2 years in the field of HR or administration / Có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự

Good at MS Office skills (Word, Excel, Power point…)/ Kỹ năng MS Office tốt

Good communication skills/ Kỹ năng giao tiếp tốt