HR Assistant Specialist

A. Tuyển dụng

- Tiếp nhận và làm rõ nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp và chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua các nguồn tuyển dụng khác nhau.

- Sàng lọc CV, thực hiện phỏng vấn sơ bộ và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.

- Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Trưởng phòng ban; theo dõi và cập nhật kết quả tuyển dụng.

- Quản lý pipeline ứng viên, duy trì và phát triển talent pool cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.

- Thực hiện reference check và hỗ trợ quá trình offer, onboarding cho nhân viên mới.

- Theo dõi tình trạng tuyển dụng, cập nhật báo cáo định kỳ về số lượng ứng viên, tỷ lệ chuyển đổi và tiến độ tuyển dụng.

- Chủ động đề xuất các nguồn tuyển dụng, phương pháp sourcing và hoạt động Employer Branding phù hợp.

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo ứng viên có trải nghiệm tuyển dụng chuyên nghiệp.

B.  Hành chính

- Quản lý hồ sơ nhân sự đầu vào: Thu thập, kiểm tra và quản lý hồ sơ nhân sự mới theo checklist/quy định của Công ty; Theo dõi tình trạng hoàn thiện hồ sơ và chủ động nhắc nhở nhân viên bổ sung các giấy tờ còn thiếu; Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật; Cập nhật các dữ liệu/thông tin nhân sự trên hệ thống và các file quản lý liên quan.

- Quản lý quy trình nghỉ việc và Exit Interview: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu nghỉ việc theo đúng quy trình và quy định; Theo dõi tiến độ hoàn tất các thủ tục nghỉ việc, bàn giao tài sản và hồ sơ liên quan; Theo dõi tiến độ, tổng hợp và cập nhật dữ liệu Exit Interview, ghi nhận các ý kiến phản hồi của nhân viên để phục vụ công tác phân tích và cải thiện trải nghiệm nhân viên; Quản lý và lưu trữ hồ sơ nghỉ việc theo quy định.

- Quản lý các vật phẩm/quà tặng dành cho nhân viên: Tiếp nhận nhu cầu, tổng hợp số lượng, thực hiện đặt hàng, nhận hàng, kiểm đếm và cấp phát các vật phẩm dành cho nhân viên: Thẻ tên nhân viên, sổ tay, lịch bàn, bao lì xỉ, welcome kits, …

- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Talent Acquisition, Recruitment.
• Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và đánh giá ứng viên tốt.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý nhiều đầu việc và theo sát deadline.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.
• Có khả năng sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt là Excel/Google Sheets.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
• Có tư duy dịch vụ, thái độ chuyên nghiệp và khả năng phối hợp tốt với các phòng ban.