HR Generalist/ Nhân viên Nhân sự Tổng hợp (Tuyển dụng & Tiền lương)

1. Timekeeping & Workforce Administration (40%)

• Manage employee attendance, overtime, leave, and workforce records.
• Prepare daily and weekly attendance reports for Production.
• Maintain accurate attendance data and support payroll processing.

2. HR Administration & Employee Relations (15%)

• Track workforce movements, employee records, and HR documentation.
• Handle employee inquiries and support day-to-day HR operations.
• Maintain HR records and ensure audit readiness.

3. Compensation & Benefits Support (20%)

• Support payroll preparation, social insurance, health insurance, and employee benefits.
• Assist with annual health check-ups, personal income tax, and other C&B activities.
• Maintain accurate payroll and employee benefit records.

4. Recruitment & Onboarding (20%)

• Support recruitment activities, including job posting, CV screening, interview scheduling, and onboarding.
• Prepare employment documents, maintain personnel files, and assist with new hire orientation.
• Support offboarding and employee lifecycle administration.

5. Other Duties (5%)

• Other HR tasks and ad-hoc assignments from the HR Manager.
• Be ready to take over and temporarily cover other roles within the HR team during colleagues' maternity or extended leave.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mô tả công việc

1. Quản lý chấm công & dữ liệu nhân sự (40%)

• Quản lý chấm công, tăng ca, phép năm và dữ liệu thời gian làm việc.
• Đối chiếu dữ liệu máy chấm công và lập báo cáo nhân sự hằng ngày/tuần.
• Chuẩn bị dữ liệu phục vụ tính lương và các đợt đánh giá.

2. Báo cáo & hành chính nhân sự (20%)

• Theo dõi biến động nhân sự, nghỉ việc, nghỉ thai sản và các thủ tục liên quan.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, biểu mẫu và dữ liệu phục vụ đánh giá, kiểm toán.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc và xử lý các vấn đề của người lao động.

3. Hỗ trợ C&B (15%)

• Hỗ trợ chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, thuế TNCN và bảo hiểm sức khỏe.
• Hỗ trợ các chương trình khám sức khỏe và phúc lợi cho nhân viên.

4. Tuyển dụng & Onboarding (20%)

• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ tuyển dụng.
• Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới và hỗ trợ chương trình hội nhập.
• Hỗ trợ quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.

5. Các công việc khác (5%)

• Thực hiện các công việc nhân sự khác và các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Quản lý Nhân sự.
• Sẵn sàng tiếp nhận và tạm thời đảm nhiệm công việc của các thành viên khác trong phòng Nhân sự khi nghỉ thai sản hoặc nghỉ dài hạn.

• College or Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Law, Accounting, or a related field.
• 1–3 years of HR experience; factory timekeeping or C&B experience is highly preferred.
• Good understanding of Labor Law, payroll, social insurance, and HR administration.
• Ability to communicate in English is an advantage.
• Strong Excel skills and experience with HR systems.
• Detail-oriented, responsible, and able to handle confidential information.
• Eager to learn and develop across multiple HR functions.