HSE Supervisor

1. An toàn, Sức khỏe và An ninh (Safety, Health & Security)

• Hoàn thành đầy đủ các chương trình đào tạo về An toàn, Sức khỏe nghề nghiệp và An ninh trước khi bắt đầu công việc.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, chính sách và tiêu chuẩn về An toàn, Sức khỏe, An ninh của Công ty, khách hàng và các quy định pháp luật hiện hành.
• Thực hiện công việc theo nguyên tắc “Safety First”, đảm bảo không để xảy ra tai nạn lao động hoặc các sự cố ảnh hưởng đến con người, tài sản và hoạt động vận hành.
• Kịp thời báo cáo các sự cố, mối nguy, hành vi không an toàn hoặc các vi phạm về an ninh theo đúng quy trình quy định.
• Chủ động tham gia các hoạt động xây dựng văn hóa an toàn thông qua việc ghi nhận và báo cáo BBSHE, đồng thời đề xuất các giải pháp phòng ngừa và cải tiến môi trường làm việc.

2. Quản lý Hiệu suất và KPI

• Hiểu rõ các chỉ tiêu hiệu quả công việc (KPI), mục tiêu vận hành và các yêu cầu của vị trí đảm nhiệm.
• Chủ động lập kế hoạch và thực hiện công việc nhằm đạt hoặc vượt các mục tiêu đã được giao.
• Theo dõi, cập nhật và duy trì kết quả thực hiện KPI theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

3. Thực hiện Công việc và Trách nhiệm Vận hành

• Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được phân công theo quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), hướng dẫn công việc (Work Instruction) và yêu cầu của Ban Quản lý.
• Tuân thủ các quy định của Công ty, khách hàng và nội quy kho trong quá trình làm việc.
• Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra hiệu quả, liên tục và đáp ứng yêu cầu dịch vụ.
• Báo cáo kịp thời các tình huống bất thường có thể ảnh hưởng đến an toàn, an ninh, chất lượng hoặc hiệu quả vận hành.

4. Quản lý Thời gian Làm việc

• Tuân thủ lịch làm việc, ca làm việc và các điều chỉnh về nguồn lực theo sự phân công của Ban Quản lý.
• Đảm bảo đúng giờ, đầy đủ thời lượng làm việc và thực hiện các yêu cầu làm thêm giờ đã được phê duyệt khi cần thiết.
• Sẵn sàng hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc phát sinh liên quan đến an toàn, an ninh và vận hành.

5. Quản lý Nguồn lực

• Thực hiện và chấp hành việc luân chuyển, điều động công việc theo nhu cầu vận hành của bộ phận.
• Sử dụng hiệu quả các nguồn lực, trang thiết bị và công cụ được công ty cung cấp.
• Tuân thủ các quy định liên quan đến pháp luật lao động, nội quy lao động và quy định tại nơi làm việc.

6. Tuân thủ Hệ thống và Quy trình

• Hiểu rõ cơ cấu tổ chức, tuyến báo cáo và phạm vi trách nhiệm của vị trí.
• Thực hiện đầy đủ các quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến hoạt động vận hành, pháp luật và yêu cầu của khách hàng.
• Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ trong việc thực hiện các thủ tục nghiệp vụ.
• Hỗ trợ và tham gia các chương trình đánh giá, kiểm tra, kiểm toán nội bộ hoặc của khách hàng theo yêu cầu.

7. Theo dõi và Báo cáo Kết quả Công việc

• Hiểu rõ phương pháp ghi nhận, đo lường và đánh giá các chỉ số hiệu suất công việc.
• Cung cấp thông tin, dữ liệu và báo cáo theo yêu cầu nhằm phục vụ công tác quản lý hiệu suất và vận hành.
• Hợp tác đầy đủ trong các hoạt động theo dõi, đánh giá và cải thiện hiệu quả công việc.

8. Đào tạo và Phát triển Năng lực

• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo bắt buộc và các chương trình nâng cao năng lực theo kế hoạch của Công ty.
• Duy trì và cập nhật kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ liên quan đến công việc.
• Hỗ trợ hướng dẫn, kèm cặp và chia sẻ kinh nghiệm cho nhân viên mới theo sự phân công của quản lý.

9. Đánh giá Hiệu quả Công việc

• Tham gia đầy đủ các buổi họp đánh giá hiệu suất, họp 1:1 hoặc các chương trình đánh giá năng lực theo quy định.
• Chủ động tiếp nhận phản hồi, xây dựng kế hoạch cải thiện và nâng cao hiệu quả công việc.

10. Duy trì Tiêu chuẩn Hoạt động

• Tuân thủ và duy trì các tiêu chuẩn vận hành, chất lượng, an toàn, an ninh và các yêu cầu liên quan của Công ty và khách hàng.
• Đảm bảo khu vực làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ, an toàn và đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.

11. Cải tiến Liên tục (Continuous Improvement)

• Chủ động đề xuất các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ, an toàn và hiệu quả vận hành.
• Tích cực tham gia các dự án và chương trình cải tiến liên tục của bộ phận và Công ty.
• Khai thác và phân tích dữ liệu từ các ghi nhận BBSHE, sự cố hoặc các vấn đề phát sinh để xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất giải pháp phòng ngừa.
• Đóng góp vào việc xây dựng và duy trì văn hóa cải tiến liên tục, hướng tới môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và bền vững.

Trách nhiệm Chung

Nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao, tuân thủ các quy định của Công ty, khách hàng và pháp luật; đồng thời đóng góp tích cực vào việc duy trì môi trường làm việc an toàn, hiệu quả, chuyên nghiệp và hướng tới cải tiến liên tục nhằm đáp ứng các mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

Năng lực chuyên môn

• Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật và cam kết hoàn thành công việc được giao.
• Có khả năng nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro nhằm đảm bảo an toàn, tuân thủ và hiệu quả hoạt động.
• Có kỹ năng phân tích dữ liệu, đánh giá nguyên nhân và lập các báo cáo liên quan đến hoạt động vận hành, an toàn và hiệu suất làm việc.
• Am hiểu các quy định về An toàn, Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường (HSE), quản lý tình huống khẩn cấp, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và quản lý nhà thầu.
• Có kiến thức và kinh nghiệm trong công tác quản lý, vận hành và bảo trì máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất hoặc kho vận.
• Có khả năng xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các chính sách, quy trình, chương trình đào tạo về HSE theo yêu cầu của Công ty và khách hàng.

Năng lực quản lý và lãnh đạo

• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan để hoàn thành mục tiêu chung.
• Có kỹ năng đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực cho nhân viên hoặc đội nhóm.
• Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và truyền đạt thông tin hiệu quả với các cấp quản lý, nhân viên và đối tác.
• Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
• Có năng lực quản lý, điều phối và giám sát nhân sự nhằm đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả và đáp ứng yêu cầu vận hành.

Năng lực cá nhân

• Có tư duy hệ thống, tinh thần cải tiến liên tục và khả năng thích ứng với sự thay đổi.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh.
• Tác phong chuyên nghiệp, gương mẫu trong việc tuân thủ các quy định về an toàn, chất lượng và vận hành.
• Cam kết xây dựng môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và hướng đến văn hóa cải tiến liên tục.