IT Project Management Officer (Chuyên viên Quản lý Dự án CNTT)

• Phối hợp nguồn lực nội bộ và làm việc với các bên liên quan, đối tác/vendor trong quá trình triển khai dự án.
• Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật tình trạng thực hiện và hỗ trợ đảm bảo việc triển khai theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
• Tham gia xác định phạm vi, mục tiêu, tiến độ và kế hoạch triển khai chi tiết của dự án.
• Hỗ trợ quản lý và kiểm soát các thay đổi liên quan đến phạm vi, tiến độ và chi phí dự án.
• Tổng hợp, cập nhật và chuẩn bị báo cáo tình trạng dự án định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Quản lý, lưu trữ và đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ/tài liệu dự án, bao gồm kế hoạch dự án, biên bản họp, báo cáo và các tài liệu liên quan.
• Phối hợp chặt chẽ với khách hàng và các bên liên quan để làm rõ yêu cầu và phản hồi kịp thời, chính xác.
• Nhận diện các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn của dự án, đề xuất biện pháp giảm thiểu hoặc khắc phục phù hợp.
• Điều phối làm việc với đối tác và nhà cung cấp trong phạm vi công việc đã được phê duyệt.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

1. Học vấn
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ Thông tin, Khoa học Máy tính, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
• Từ 1–3 năm kinh nghiệm tham gia các dự án CNTT ở vị trí như Quản lý Dự án, Trợ lý Quản lý Dự án hoặc tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm thực tế trong điều phối dự án CNTT, lập báo cáo và quản lý tài liệu.
• Có trải nghiệm làm việc với các dự án phát triển phần mềm, hệ thống CNTT hoặc hạ tầng CNTT là một lợi thế.
3. Kỹ năng & Năng lực chuyên môn
• Hiểu biết cơ bản về các phương pháp và quy trình quản lý dự án (Waterfall và/hoặc Agile).
• Nắm kiến thức nền tảng về vòng đời phát triển phần mềm (SDLC), hệ thống CNTT hoặc môi trường hạ tầng.
• Kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt, có khả năng làm việc hiệu quả với đội ngũ nội bộ, stakeholder và vendor.
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Tư duy chủ động, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng học hỏi nhanh.