Job Description

    1.     Hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng

    -      Tiếp nhận, kiểm tra và hướng dẫn các Bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.

    -      Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu, bảng kê công tác, tờ trình … đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của chứng từ thanh toán.

    -      Trình hồ sơ thanh toán trên E-office (Nếu có).

    2.     Hạch toán

    - Hạch toán chi phí khối sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào phần mềm kế toán theo đúng tài khoản và nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi nhận đúng phòng ban và khoản mục chi phí.

    3. Kiểm soát tạm ứng- hoàn ứng- quyết toán tạm ứng nhân viên: - Theo dõi đối chiếu các khoản tạm ứng nhân viên và yêu cầu hoàn ứng quyết toán đúng thời hạn.

    4. Công nợ phải trả NCC NVL:

    -      Kiểm tra các phiếu nhập kho NVL, hàng hóa, … làm việc với BP Thu mua lấy hóa đơn, in và hạch toán ghi nhận công nợ phài trả NCC vào phần mềm kế toán.

    -      Chuyển giao hồ sơ nhập kho NVL, máy móc thiết bị, … phát sinh tại Nhà máy cho BP. Thu mua hoàn tất hồ sơ thanh toán.

    5. Kế toán kho

    -      In tất cả phiếu xuất kho bán hàng (thành phẩm, hàng hóa, …) ở Nhà máy 2 giao P. Điều phối, đảm báo tính chính xác và kịp thời.

    -      Sắp xếp, lưu trữ phiếu xuất kho đã giao hàng ở Nhà máy 2.

    6. Lưu trữ chứng từ: Sắp xếp, lưu trừ chứng từ thuộc phần hành mình phụ trách, đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ truy xuất.

    7. Báo cáo thanh toán định kỳ

    -      Báo cáo theo dõi tạm ứng nhân viên.

    -      Báo cáo nhập kho NVL, hàng hóa chưa hóa đơn đầu vào.

    -      Báo cáo thông kê phiếu xuất kho đã giao hàng.

    8. Các công việc khác

    -      Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của KTT.

    -      Rà soát và đề xuất cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ, kiểm soát chi phí.

    Job Requirement

    -      Tốt nghiệp Đại Học/ Cao đẳng chuyên ngành kế toán, Tài chính, Kiểm toán

    -      Kinh nghiệm 1-3 năm tại vị trí tương đương

    -      Sử dụng tốt phần mềm kế toán Misa, ERP SAP/ Oracle, sử dụng tốt excel

    -      Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý công việc tốt

    -      Tư duy hệ thống tốt.

    -      Nam/ Nữ; Sức khỏe tốt

    -      Thái độ làm việc: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực, cam kết bảo mật thông tin tài chính doanh nghiệp

    -      Nơi ở: Củ chi hoặc các vùng lân cận có thể di chuyển thuận lợi đến nơi làm việc.

    Benefits

    • Laptop
      Laptop
    • Insurance
      Insurance
    • Travel
      Travel
    • Employee Shuttle
      Employee Shuttle
    • Uniform
      Uniform
    • Incentive bonus
      Incentive bonus
    • Training Scheme
      Training Scheme
    • Salary review
      Salary review
    • Business Expense
      Business Expense
    • Seniority Allowance
      Seniority Allowance
    • Annual Leave
      Annual Leave

    More Information

    • Degree: College
    • Probationary period: 2 tháng
    • Training opportunities: Đào tạo nội bộ, thuê ngoài
    • Age: 22 - 35
    • Working time:7h30-16h00, Thứ 2 - Thứ 7
    • Colleagues: Thân thiện ,hỗ trợ
    • Benefit:

      - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thử việc
      - Khám sức khỏe hằng năm, Teambuilding
      - Chế độ Công đoàn
      - Thưởng/quà các ngày lễ tết: 10/3AL, 1/1, Tết AL, 30/4, 1/5, 2/9, Sinh nhật…
      - Các chế độ hiếu hỷ...
      - Thưởng lương tháng 13
      - Phụ cấp khác: Cơm trưa, đồng phục, laptop

    • Holidays: CN
    • Salary: 11 Tr - 13 Tr VND

    Work location

    Ho Chi Minh
    34 Đường 39, Khu đô Thị Vạn Phúc, KP24, Phường Hiệp Bình, Hồ Chí Minh

    Feedback