Kế toán công nợ dự án

1. Hợp đồng, hóa đơn và chứng từ bán hàng

• Ghi nhận và theo dõi tiến độ các hợp đồng kinh doanh do Ban Kinh doanh BĐS chuyển sang.

• Hạch toán hóa đơn bán hàng vào hệ thống kế toán đúng và kịp thời.

• Lưu trữ chứng từ kinh doanh đầy đủ, an toàn.

2. Quản lý công nợ phải thu

• Tạo mã và theo dõi công nợ phải thu cho từng khách hàng, dự án, sản phẩm.

• Theo dõi hạn mức công nợ của khách hàng theo phê duyệt của lãnh đạo, hợp đồng đã ký và chính sách bán hàng.

• Đối chiếu các khoản khách hàng trả trước, bảo lãnh, ký quỹ và đặt cọc.

• Kiểm tra số liệu bán hàng, phải thu khách hàng và phải thu nội bộ.

3. Đối chiếu và thu hồi công nợ

• Cập nhật tình trạng công nợ hằng ngày, phối hợp Ban Kinh doanh BĐS thu hồi đúng hạn.

• Gửi thông báo và đối chiếu công nợ hằng tháng với khách hàng của các công ty dự án.

• Đôn đốc thu hồi nợ khó đòi, nợ lâu ngày và các khoản trả trước cho nhà cung cấp đã quá hạn.

4. Công nợ tạm ứng của nhân viên

• Theo dõi hạn thanh toán tạm ứng hằng ngày và nhắc khi đến hạn.

• Hằng tuần gửi danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng quá hạn đến từng bộ phận.

• Cuối năm xác nhận nợ tạm ứng với từng người.

5. Báo cáo và tham mưu

• Lập báo cáo thu hồi công nợ theo tuần, tháng, quý.

• Phân tích công nợ và đề xuất cách xử lý với từng khoản quá hạn.

• Kiểm tra số liệu chính xác trước khi trình Giám đốc Kế toán.

• Thực hiện các công việc hạch toán khác theo phân công của Giám đốc Kế toán.

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành kế toán, kiểm toán.

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm kế toán.

• Ưu tiên ứng viên từng làm kiểm toán, kế toán công nợ hoặc kế toán tổng hợp trong lĩnh vực kinh doanh, môi giới bất động sản.

• Nắm vững chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính.

• Thành thạo tin học văn phòng, Excel và phần mềm kế toán (Fast Business Online, SAP, Sun System...).

• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.

• Có kỹ năng lập kế hoạch công việc, đàm phán, làm việc nhóm và xử lý tình huống.

• Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, giữ bí mật thông tin tài chính của Công ty.

• Làm việc toàn thời gian, giờ hành chính. Có thể làm thêm giờ khi chốt số liệu và nộp báo cáo.