Kế Toán Công Nợ Phải Thu

Vai trò của bạn: Thực hiện kế toán công nợ phải thu, đối chiếu công nợ khách hàng, ghi nhận tiền thu, nhắc nợ và điều phối thu hồi nợ sau khi lập hóa đơn — để tiền của LGV được thu đúng hạn, mọi khoản mở đều được giải thích và dữ liệu công nợ đáng tin cậy cho báo cáo.

Trách nhiệm chính:

• Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng; kiểm tra hóa đơn, khoản thu, khoản khấu trừ và xử lý các chênh lệch phát sinh.
• Ghi nhận tiền thu: Kiểm tra chứng từ ngân hàng, chứng từ chuyển tiền và thực hiện ghi nhận, đối chiếu các khoản thanh toán của khách hàng trên hệ thống SAP.
• Theo dõi và thu hồi công nợ: Gửi bảng đối chiếu công nợ, thực hiện nhắc nợ theo chính sách công ty, theo dõi các khoản nợ quá hạn và phối hợp với bộ phận Kinh doanh để thúc đẩy thu hồi công nợ.
• Xử lý tranh chấp công nợ: Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Logistics để xác minh, xử lý các vấn đề liên quan đến giá bán, giao hàng, khoản khấu trừ và chênh lệch công nợ.
• Báo cáo công nợ: Lập báo cáo tuổi nợ, theo dõi các khoản công nợ chưa thanh toán, đánh giá rủi ro công nợ và báo cáo kịp thời cho Kế toán trưởng và quản lý Tài chính.
• Hỗ trợ hồ sơ nghiệp vụ: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoàn tiền, xóa nợ, dự phòng công nợ và xem xét tín dụng để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Kiểm soát dữ liệu: Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của dữ liệu công nợ; tuân thủ quy trình kế toán và phân quyền phê duyệt của công ty.

• Kinh nghiệm: Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán công nợ phải thu, thu hồi công nợ hoặc vận hành tín dụng.
• Học vấn: Ưu tiên ứng viên có nền tảng kế toán, tài chính phù hợp với công việc.
• Kiến thức chuyên môn: Có kinh nghiệm đối chiếu công nợ khách hàng, ghi nhận thanh toán, theo dõi tuổi nợ, nhắc nợ và xử lý các khoản chênh lệch, khấu trừ công nợ.
• Kinh nghiệm hệ thống: Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP; ưu tiên ứng viên đã sử dụng SAP. Thành thạo Excel và có kỹ năng quản lý chứng từ, dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt với khách hàng và phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan để giải quyết công nợ và thúc đẩy thu hồi nợ.
• Kỹ năng phân tích: Có khả năng phân tích số liệu công nợ, theo dõi các khoản nợ quá hạn, xác định rủi ro và lập báo cáo rõ ràng, chính xác.
• Tính cách và thái độ: Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và kiên trì trong việc theo dõi các cam kết thanh toán.
• Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Việt tốt và có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.