Kế toán Kho (Dự án Nhà máy Xi măng - Kiên Lương)

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ

Kiểm soát số liệu vật tư, hàng hóa và số liệu giao nhận của Dự án; bảo đảm mọi số liệu nhập – xuất – tồn và khối lượng giao nhận đều có chứng từ hợp lệ đứng sau.

Là đầu mối kiểm tra độc lập báo cáo số liệu san lấp của nhà thầu — số liệu giao nhận sai lệch dẫn trực tiếp tới thanh toán sai khối lượng.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Kiểm soát số liệu nhập – xuất – tồn

– Theo dõi, ghi chép số liệu nhập – xuất – tồn vật tư, hàng hóa, thiết bị do Chủ đầu tư mua sắm hoặc quản lý; lập thẻ kho, sổ kho.

– Lập báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ gửi Giám đốc Dự án và Ban Tài chính – Kế toán của Chủ đầu tư.

– Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất; lập biên bản kiểm kê, đề xuất xử lý chênh lệch theo phân cấp.

2. Giao nhận hàng hóa

– Kiểm tra chứng từ giao nhận: hóa đơn, phiếu nhập – xuất, biên bản giao nhận và chứng chỉ kèm theo hàng hóa.

– Đối chiếu số lượng, chủng loại hàng hóa với hợp đồng và đơn đặt hàng trước khi xác nhận nhập kho; lập biên bản khi hàng thiếu, sai chủng loại hoặc hư hỏng.

– Phối hợp các phòng chuyên môn kiểm tra kỹ thuật đối với hàng hóa cần kiểm tra trước khi nhập kho.

3. Kiểm tra báo cáo số liệu san lấp

– Kiểm tra báo cáo số liệu san lấp của nhà thầu theo ngày: khối lượng theo chuyến xe, theo xà lan và theo nguồn vật liệu.

– Đối chiếu với phiếu giao nhận hiện trường, số liệu trắc đạc và khối lượng do Phòng Xây dựng & Hạ tầng xác nhận; báo cáo bằng văn bản các sai lệch.

– Cung cấp số liệu giao nhận đã đối chiếu cho Chuyên viên QS phục vụ nghiệm thu, thanh toán.

4. Lưu trữ chứng từ

– Lưu trữ đầy đủ chứng từ kho, chứng từ giao nhận theo từng gói thầu, bảo đảm tra cứu được khi kiểm tra và quyết toán.

III. QUYỀN HẠN

– Từ chối xác nhận nhập kho khi chứng từ giao nhận không đầy đủ hoặc số lượng, chủng loại không khớp hợp đồng.

– Yêu cầu nhà thầu, nhà cung cấp và các phòng chuyên môn cung cấp chứng từ, số liệu giao nhận theo thời hạn ấn định.

– Phát hành văn bản báo cáo sai lệch số liệu vật tư, số liệu san lấp lên Giám đốc Dự án.

• Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics, Hải quan hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị; thủ tục hải quan, kê khai, hoàn thuế và quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu. Ưu tiên đã làm nhập khẩu thiết bị cho dự án công nghiệp.
• Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
• Nắm vững pháp luật hải quan, thuế xuất nhập khẩu, quy định miễn, hoàn thuế đối với hàng hóa tạo tài sản cố định của dự án đầu tư; điều kiện thương mại quốc tế Incoterms.
• Thành thạo Word, Excel và phần mềm khai báo hải quan điện tử. Tiếng Anh hoặc tiếng Trung đọc hiểu chứng từ thương mại là lợi thế.