Kế Toán Quản Trị (F&B)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thu thập, tổng hợp và kiểm soát dữ liệu

• Thu thập, tổng hợp dữ liệu doanh thu theo cửa hàng, kênh bán hàng và đơn hàng.
• Đối chiếu doanh thu, số liệu POS, COD, chuyển khoản, ví điện tử và công nợ.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ bán hàng, xuất nhập kho, giao nhận, vận đơn và hóa đơn.

2. Kiểm soát giá vốn, định mức và tồn kho

• Theo dõi, kiểm soát định mức nguyên vật liệu F&B, hàng hóa thương mại, bao bì và vật tư tiêu hao.
• Tính toán, phân tích giá vốn thực tế so với định mức, kịp thời phát hiện các chênh lệch bất thường.
• Theo dõi, tổng hợp số liệu nhập – xuất – tồn tại kho tổng và các cửa hàng; tổ chức kiểm kê, đối chiếu với số liệu phần mềm và kế toán.
• Phát hiện, cảnh báo tình trạng hao hụt, thất thoát, tồn kho chậm luân chuyển, hàng cận hạn sử dụng hoặc kém phẩm cấp.

3. Kiểm soát chi phí, ngân sách và tài sản

• Theo dõi chi phí theo từng cửa hàng, bộ phận và khoản mục; phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và ngân sách.
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nguyên vật liệu, nhân sự, marketing và vận hành.
• Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ; thực hiện hạch toán, trích khấu hao và phân bổ theo quy định.

4. Lập báo cáo quản trị và theo dõi công nợ

• Lập báo cáo định kỳ về doanh thu, thu – chi, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và chênh lệch giữa số liệu POS với tiền thực nộp.
• Tổng hợp, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh theo cửa hàng, ngành hàng và toàn Công ty.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả; lập báo cáo công nợ định kỳ.
• Thực hiện các báo cáo quản trị, phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

5. Kiểm soát nghiệp vụ kế toán và tuân thủ thuế

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ; kiểm soát việc hạch toán kế toán theo quy định hiện hành.
• Theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán; phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu tài chính.
• Tham gia lập kế hoạch kiểm kê, tổng hợp báo cáo kiểm kê tiền, công nợ, hàng tồn kho, tài sản và các khoản mục liên quan định kỳ hoặc đột xuất.
• Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán theo phân công.

6. Công việc khác

• Bảo mật thông tin, số liệu kế toán và quản trị theo quy định của Công ty.
• Phối hợp với các cửa hàng, kho và phòng ban liên quan trong việc kiểm soát số liệu, kiểm kê và xử lý chênh lệch.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Kế toán quản trị và 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, bán lẻ hoặc thương mại.
• Am hiểu quy định về kế toán, thuế.
• Thành thạo Excel, phần mềm kế toán Fast hoặc tương đương; ưu tiên biết sử dụng iPOS.
• Có tư duy phân tích số liệu, tổng hợp và lập báo cáo; cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, phối hợp nhóm tốt.
• Có khả năng di chuyển đến cửa hàng/kho để kiểm kê theo yêu cầu.