Kế toán thanh toán

1. Kiểm tra chứng từ & hạch toán hóa đơn

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế GTGT và thuế TNDN.
• Đối chiếu chứng từ mua hàng (PO – Phiếu nhập kho – Hóa đơn) và thực hiện hạch toán trên hệ thống kế toán/ERP.
• Phối hợp xử lý các hóa đơn sai sót hoặc chênh lệch chứng từ.

2. Quản lý thanh toán nhà cung cấp

• Kiểm tra hồ sơ, chứng từ và các phê duyệt liên quan trước khi thực hiện thanh toán.
• Lập kế hoạch và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và lưu trữ chứng từ theo quy định.

3. Đối chiếu công nợ & khóa sổ kế toán

• Theo dõi, đối chiếu và xử lý công nợ với nhà cung cấp và các công ty trong Tập đoàn.
• Thực hiện trích trước chi phí và các nghiệp vụ liên quan trong kỳ kế toán.
• Phối hợp thực hiện khóa sổ cuối tháng, đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời.

4. Kiểm soát dữ liệu & phối hợp nội bộ

• Kiểm tra thông tin nhà cung cấp trước khi tạo mới hoặc cập nhật trên hệ thống.
• Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ và thanh toán.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Kế toán thanh toán (Accounts Payable), có khả năng thực hiện trọn quy trình từ hạch toán hóa đơn, thanh toán, đối chiếu công nợ đến khóa sổ.
• Nắm vững nghiệp vụ kế toán và các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử, thuế GTGT, thuế TNDN và thuế nhà thầu.
• Thành thạo Excel và các công cụ Microsoft Office; có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP là một lợi thế.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.