KẾ TOÁN TỔNG HỢP (SENIOR GENERAL ACCOUNTANT)

1. Monthly & Annual Closing / Khóa sổ kế toán hàng tháng và cuối năm

• Perform monthly and annual accounting closing activities.
  Thực hiện công tác khóa sổ kế toán hàng tháng và cuối năm.
• Review and cross-check the General Journal and accounting transactions to ensure accuracy and completeness.
  Kiểm tra, đối chiếu Nhật ký chung và các nghiệp vụ kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Reconcile Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) balances between the General Ledger (GL) and sub-ledgers.
  Đối chiếu số dư các khoản phải thu (AR) và các khoản phải trả (AP) giữa Sổ cái (GL) và các sổ chi tiết.
• Maintain and reconcile the Fixed Asset Register and ensure accurate depreciation accounting.
  Theo dõi, đối chiếu Sổ tài sản cố định và đảm bảo việc ghi nhận chi phí khấu hao chính xác.
• Review and record accruals, prepaid expenses and deferred expenses/revenue as applicable.
  Kiểm tra và hạch toán các khoản trích trước, chi phí trả trước và các khoản phân bổ/hoãn lại theo quy định.
• Perform intercompany reconciliation and resolve discrepancies with related entities.
  Thực hiện đối chiếu các giao dịch và công nợ nội bộ giữa các công ty có liên quan, đồng thời xử lý các chênh lệch phát sinh

2. Financial Statements & Forecasting / Báo cáo tài chính và dự báo

• Assist in preparing and reviewing the Balance Sheet (BS) and Profit & Loss Statement (P&L).
  Hỗ trợ lập và kiểm tra Bảng cân đối kế toán (BS) và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (P&L).
• Assist in preparing P&L and cash flow forecasts.
  Hỗ trợ lập dự báo kết quả hoạt động kinh doanh và dòng tiền.
• Analyze accounting data and identify unusual fluctuations or discrepancies.
  Phân tích số liệu kế toán và phát hiện các biến động hoặc chênh lệch bất thường.

3. Tax Compliance / Tuân thủ thuế

• Assist with accounting and tax compliance activities in accordance with Vietnamese regulations.
  Hỗ trợ thực hiện các công việc kế toán và tuân thủ thuế theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Prepare and review monthly/quarterly VAT and Foreign Contractor Tax (FCT) declarations.
  Lập và kiểm tra tờ khai thuế GTGT (VAT) và thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) theo tháng/quý.
• Assist with VAT refund/reclaim procedures.
  Hỗ trợ thực hiện hồ sơ và thủ tục hoàn thuế GTGT.
• Ensure tax filings, accounting records and supporting documents are accurate, complete and submitted on time.
  Đảm bảo hồ sơ khai thuế, chứng từ và sổ sách kế toán chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.

4. Accounts Receivable & Accounts Payable / Công nợ phải thu và phải trả

• Review, reconcile and manage Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP).
  Kiểm tra, đối chiếu và quản lý công nợ phải thu (AR) và công nợ phải trả (AP).
• Monitor outstanding balances and coordinate with relevant departments to resolve discrepancies and overdue balances.
  Theo dõi các khoản công nợ còn tồn đọng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch và công nợ quá hạn.

5. Inventory & Cost Accounting / Hàng tồn kho và kế toán giá thành

• Monitor inventory movements, consumption and inventory balances.
  Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn, mức tiêu hao và số dư hàng tồn kho.
• Perform and control product costing, including Finished Goods and Work in Progress (WIP).
  Thực hiện và kiểm soát công tác tính giá thành sản phẩm, bao gồm thành phẩm và sản phẩm dở dang (WIP).
• Monitor inventory receipts, issues and inventory status.
  Theo dõi tình hình nhập kho, xuất kho và trạng thái hàng tồn kho.
• Analyze material costs by production order/product.
  Phân tích chi phí nguyên vật liệu theo từng lệnh sản xuất/đơn hàng/sản phẩm.
• Perform and control manufacturing overhead allocation in accordance with the Company's costing methodology and applicable requirements.
  Thực hiện và kiểm soát việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp tính giá thành của Công ty và các quy định áp dụng.
• Coordinate with Production, Warehouse and other relevant departments to ensure accurate inventory and costing data.
  Phối hợp với bộ phận Sản xuất, Kho và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo số liệu hàng tồn kho và giá thành chính xác.

6. Other Responsibilities / Các công việc khác

• Perform other accounting, finance and administrative tasks as assigned by the direct manager.
  Thực hiện các công việc kế toán, tài chính và hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

1. Education & Professional Qualifications / Trình độ & Chứng chỉ chuyên môn

• Bachelor's degree in Accounting, Auditing, Finance or a related field.
  Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tax certification is a plus.
  Có chứng chỉ nghiệp vụ thuế là một lợi thế.
• ACCA/CPA qualification is a plus.
  Có chứng chỉ ACCA/CPA là một lợi thế.
• IFRS certification.
  Có chứng chỉ IFRS.

2. Experience / Kinh nghiệm

• At least 5 years of experience as a General Accountant, preferably in the electrical, semiconductor or manufacturing industry.
  Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử, bán dẫn hoặc sản xuất.
• At least 2 years of experience in tax accounting.
  Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế.
• Experience in inventory accounting and manufacturing cost accounting is preferred.
  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về kế toán hàng tồn kho và kế toán giá thành sản xuất.

3. Technical Skills / Kỹ năng chuyên môn

• Experience with ERP systems; knowledge of SAP, MISA or FAST is preferred.
  Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với SAP, MISA hoặc FAST.
• Proficient in Microsoft Excel and Word.
  Thành thạo Microsoft Excel và Word.
• Strong knowledge of inventory aging and inventory control.
  Có kiến thức tốt về phân tích tuổi hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho.
• Ability to analyze accounting data and identify discrepancies or unusual transactions.
  Có khả năng phân tích số liệu kế toán và phát hiện các khoản chênh lệch hoặc nghiệp vụ bất thường.

4. Skills & Personal Qualities / Kỹ năng & Phẩm chất

• English communication skills are a plus.
  Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế.
• Ability to collaborate and effectively influence cross-functional teams, including Production, Customer Service, Warehouse, AR and AP.
  Có khả năng phối hợp và làm việc hiệu quả với các bộ phận liên quan như Sản xuất, Chăm sóc khách hàng, Kho, Công nợ phải thu và Công nợ phải trả.
• Detail-oriented, accurate, timely and careful in handling accounting information.
  Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, đảm bảo tiến độ và chú trọng đến tính chính xác của thông tin kế toán.
• Honest, reliable and highly responsible.
  Trung thực, đáng tin cậy và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Fast learner with strong problem-solving skills.
  Có khả năng học hỏi nhanh và giải quyết vấn đề tốt.
• Able to adapt to fast-changeover production environments, prototypes and low-volume, high-mix manufacturing.
  Có khả năng thích ứng với môi trường sản xuất thay đổi nhanh, sản xuất sản phẩm mẫu (prototype) và mô hình sản xuất sản lượng thấp – đa dạng sản phẩm (Low Volume – High Mix).