Kế toán tổng hợp (Trưởng nhóm kế toán)

1.  Kê khai, nộp thuế và quyết toán năm

• Kê khai, nộp tờ khai thuế GTGT, khấu trừ TNCN
• Lập BCTC, thuyết minh, quyết toán thuế TNDN, TNCN năm; nộp BCTC
• Theo dõi lịch nộp tiền thuế
• Chuẩn bị hồ sơ, số liệu phục vụ thanh tra thuế và kiểm toán

2.  Kiểm soát chứng từ, hạch toán

• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và kỳ ghi nhận của chứng từ
• Hạch toán trên MISA: doanh thu (theo file đối soát của Kế toán nội bộ), chi phí, khấu hao, CCDC, công nợ
• Hạch toán chi phí lương, BHXH theo bảng tổng hợp lương đã được Giám đốc duyệt

3.  Kiểm tra chéo công việc của Kế toán nội bộ và Kế toán sản xuất

• Soát xét file đối soát doanh thu, công nợ, quỹ và bảng hoa hồng do Kế toán nội bộ lập trước khi trình Giám đốc
• Soát xét phiếu nhập, xuất kho, nhập – xuất – tồn và BOM do Kế toán sản xuất cập nhật trước khi khóa sổ
• Ghi nhận sai sót phát hiện được và hướng dẫn cách sửa cho người phụ trách

4.  Khóa sổ, báo cáo quản trị và dòng tiền

• Kiểm tra cân đối số liệu; tổng hợp nhập – xuất – tồn toàn hệ thống vào báo cáo tháng
• Lập pre-close, P&L sơ bộ và phát hành management pack đã khóa sổ gửi Giám đốc
• Lập kế hoạch thu – chi từ công nợ đến hạn và lịch chi; trình Giám đốc duyệt các khoản ngoại lệ
• In sổ sách, lưu trữ chứng từ và hồ sơ kế toán năm

5.  Kiểm kê, kiểm soát kho và giá thành

• Chủ trì kiểm kê kho sản xuất và cửa hàng; xác định phạm vi cycle count; không trực tiếp giữ hoặc đếm hàng
• Đối chiếu tồn sổ (Kế toán sản xuất) với số đếm độc lập (Kế toán nội bộ); lập biên bản, bút toán chênh lệch, trình Giám đốc chênh lệch vượt dung sai
• Kiểm soát số liệu kho do Kế toán sản xuất phụ trách: xem xét và phê duyệt việc điều chỉnh, sửa, xóa phiếu kho; đề xuất cải tiến phân công quản lý kho nhằm giảm tải cho Kế toán sản xuất
• Đề xuất phương pháp tính cost và kiểm soát việc áp dụng theo SOP/chính sách đã được duyệt; Kế toán sản xuất trực tiếp thực hiện, Kế toán tổng hợp hướng dẫn trong giai đoạn đầu

6.  Quản lý hợp đồng

• Kiểm tra, theo dõi, cập nhật hợp đồng đầu vào, đầu ra phục vụ hạch toán và kê khai thuế

7.  Điều phối, đào tạo và quản lý hệ thống

• Theo dõi tiến độ, nhắc hạn đầu ra của Kế toán nội bộ, Kế toán sản xuất; yêu cầu giải trình khi chậm hoặc sai
• Đào tạo nghiệp vụ cho Kế toán nội bộ, Kế toán sản xuất; xây dựng tài liệu hướng dẫn thao tác
• Quản lý việc phân quyền và nhật ký sửa/xóa dữ liệu trên MISA; phân hệ tiền lương chỉ mở cho người được giao; quyền nhạy cảm trình Giám đốc duyệt
• Bàn giao đầy đủ hồ sơ, dữ liệu, quyền truy cập khi nghỉ việc

8.  Bảo mật thông tin

• Bảo mật thông tin tiền lương, thu nhập của người lao động; chỉ sử dụng số liệu lương cho mục đích hạch toán và quyết toán thuế
• Lưu trữ, chia sẻ file có dữ liệu lương, dữ liệu cá nhân theo quy định bảo mật của Công ty

9.  Báo cáo Giám đốc

• Đại diện nhóm kế toán báo cáo công việc với Giám đốc; nêu vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý
• Cung cấp số liệu, lập báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc

QUYỀN HẠN:

• Yêu cầu Kế toán nội bộ, Kế toán sản xuất và các bộ phận cung cấp chứng từ, số liệu đầy đủ, đúng hạn
• Yêu cầu Kế toán nội bộ, Kế toán sản xuất báo cáo tiến độ, giải trình và sửa sai khi đầu ra chậm hoặc không khớp
• Điều phối, theo dõi và nhắc việc trong phạm vi nghiệp vụ kế toán và khung vận hành đã duyệt
• Từ chối ghi nhận chứng từ không hợp pháp, không hợp lệ hoặc sai kỳ
• Quyết định phạm vi kiểm kê, cycle count; đề xuất phương pháp tính cost, giá thành trình Giám đốc duyệt
• Được tiếp cận thông tin thu nhập chi tiết của người lao động khi lập quyết toán thuế TNCN
• Đề xuất Giám đốc hướng xử lý vướng mắc; đề xuất cải tiến trong công việc
• Có quyền từ chối thực hiện, từ chối tiếp nhận công việc khi không đảm bảo an toàn hoặc không đúng quy định

1 - TRÌNH ĐỘ

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc các ngành có liên quan 

Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Kế toán tổng hợp hoặc vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện quyết toán thuế
• Ưu tiên từng làm tại doanh nghiệp bán lẻ, thời trang hoặc có hoạt động sản xuất; đã từng hướng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán. 

Kiến thức: 

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán, thuế, công nợ, kho – giá vốn và đối chiếu số liệu
• Nắm vững Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam và các luật thuế hiện hành

Tin học: Sử dụng tốt MISA, Excel và eTax; biết Sapo là lợi thế

2 - KỸ NĂNG

Kỹ năng chuyên môn: 

• Lập báo cáo, kiểm tra chứng từ và thực hiện quyết toán thuế

• Kiểm soát và truy xuất số liệu từ báo cáo về sổ chi tiết, chứng từ gốc

• Đối chiếu kho – giá vốn, giá thành; phát hiện sai sót trong số liệu của người khác 

Kỹ năng mềm:

• Giao tiếp, phối hợp với xưởng, cửa hàng và các phòng ban
• Giải quyết vướng mắc trong nhóm
• Chịu được áp lực vào các kỳ khóa sổ, quyết toán

Kỹ năng đào tạo, điều phối nhóm:

• Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ dễ hiểu
• Theo dõi tiến độ, nhắc việc, nhận xét đầu ra công việc của thành viên
• Lập kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện