Kế toán Tổng hợp chịu trách nhiệm toàn bộ nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, kiểm soát dòng tiền, công nợ, chi phí và thực hiện nghĩa vụ thuế — đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đầy đủ và đúng hạn phục vụ điều hành và ra quyết định quản trị.
Đây là vị trí cốt lõi kết nối số liệu giữa tất cả các bộ phận với Ban Giám đốc, đảm bảo sức khỏe tài chính và tuân thủ pháp luật của toàn công ty.
I. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, chi phí, doanh thu và các nghiệp vụ phát sinh khác;
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán trước khi hạch toán vào hệ thống;
- Hạch toán lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) và phụ cấp định kỳ;
- Thực hiện bút toán kết chuyển, khóa sổ cuối tháng, quý, năm đúng thời hạn;
- Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, đúng quy định pháp luật hiện hành.
II. QUẢN LÝ DÒNG TIỀN & THU CHI
- Kiểm soát thu tiền mặt, chuyển khoản; theo dõi số dư tài khoản ngân hàng hàng ngày;
- Thực hiện chi thanh toán nhà cung cấp, lương nhân viên và các khoản chi theo đúng quy trình;
- Cân đối dòng tiền, cảnh báo sớm rủi ro thiếu hụt thanh khoản cho cấp quản lý;
- Lập báo cáo dòng tiền thực tế theo tuần, tháng trình Trưởng phòng.
III. QUẢN LÝ CÔNG NỢ
- Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng và kỳ hạn thanh toán;
- Phối hợp Phòng Kinh doanh đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn; phân tích tuổi nợ định kỳ;
- Theo dõi và thanh toán công nợ phải trả nhà cung cấp đúng kỳ hạn hợp đồng;
- Đề xuất biện pháp xử lý nợ quá hạn, nợ khó đòi;
- Lập báo cáo công nợ chi tiết và tổng hợp định kỳ cho Trưởng phòng.
IV. LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH & QUẢN TRỊ
- Lập Bảng Cân Đối Kế Toán, Báo cáo Kết quả Kinh doanh, Lưu chuyển Tiền tệ định kỳ;
- Lập báo cáo quản trị nội bộ phục vụ Ban Giám đốc điều hành;
- Phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tháng, quý, năm;
- Chuẩn bị hồ sơ, số liệu phục vụ kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.
V. KÊ KHAI & QUYẾT TOÁN THUẾ
- Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng hạn theo quy định của cơ quan thuế;
- Quyết toán thuế cuối năm và thực hiện hoàn thuế khi đủ điều kiện;
- Theo dõi, cập nhật kịp thời các thay đổi chính sách thuế để áp dụng đúng;
- Phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
VI. CHẤP HÀNH NỘI QUY & BẢO MẬT
- Tuân thủ Nội quy lao động, quy chế Công ty trong mọi hoạt động;
- Bảo mật toàn bộ số liệu tài chính, kế toán và thông tin kinh doanh của Công ty.
YÊU CẦU CHO VỊ TRÍ
1. Tiêu chuẩn về học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính – Kế toán hoặc tương đương; có chứng chỉ kế toán trưởng/đại lý thuế là lợi thế
2. Tiêu chuẩn về kinh nghiệm
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp sản xuất; có kinh nghiệm kê khai thuế và lập BCTC
3. Tiêu chuẩn về phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực số liệu và thời hạn báo cáo
Có trách nhiệm cao, bảo mật số liệu tài chính; tư duy phân tích tốt
4. Tiêu chuẩn về kỹ năng
Thành thạo Excel (vlookup, pivot), phần mềm kế toán MISA/Fast hoặc ERP tương đương
Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), quy định thuế và nghiệp vụ lập BCTC
Kỹ năng phối hợp tốt với các bộ phận; giao tiếp rõ ràng về số liệu tài chính