Kế toán tổng hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

1. Kế toán tổng hợp & Báo cáo tài chính

• Kiểm tra chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán.

• Đối chiếu số liệu nội bộ, lập Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý/năm) theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

• Phối hợp với Kế toán trưởng chuẩn bị hồ sơ giải trình, quyết toán thuế và làm việc với các cơ quan chức năng khi cần.

2. Quản lý Doanh thu, Bán hàng & Dòng tiền Showroom

• Đối chiếu doanh thu, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thẻ POS, thanh toán trả góp giữa dữ liệu bán lẻ (POS) và tài khoản ngân hàng/kế toán.

• Kiểm tra chênh lệch doanh thu/tiền thu bán hàng hằng ngày của các cửa hàng; soát xét hạn mức quỹ tiền mặt tại cửa hàng.

3. Quản lý Kho & Kiểm kê Trang sức

• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho trang sức, đá quý, nguyên vật liệu và quà tặng khuyến mãi.

• Phối hợp tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tại kho trung tâm và hệ thống cửa hàng; đối chiếu số liệu và xử lý chênh lệch (nếu có).

4. Mua hàng & Nhập khẩu

• Theo dõi hồ sơ nhập khẩu (trang sức, đá quý, công cụ/máy móc), theo dõi công nợ nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Thực hiện thủ tục thanh toán ngoại tệ và tập hợp đầy đủ chi phí cấu thành giá vốn nhập hàng.

5. Quản lý Tài sản, Chi phí & Khấu hao

• Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước, chi phí đầu tư ban đầu cho việc mở mới/sửa chữa các showroom/cửa hàng và phân bổ khấu hao hợp lý.

6. Triển khai Hệ thống & Công việc khác

• Tham gia triển khai và vận hành phần mềm ERP: Kiểm tra dữ liệu, chạy thử nghiệp vụ Mua hàng – Nhập kho – Bán hàng – Kế toán.

• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán ngăn nắp, an toàn theo quy định.

• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Kiểm toán, Kế toán tài chính
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán; ưu tiên đã làm kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp thương mại, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có hàng nhập khẩu.
• Nắm vững nguyên tắc hạch toán, đối chiếu sổ sách, khóa sổ và lập báo cáo kế toán.
• Sử dụng tốt Excel; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán/ERP (MISA, ODOO..)
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc, bám sát tiến độ và phối hợp với nhiều phòng ban.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán trong ngành Bán lẻ (Retail), Chuỗi cửa hàng hoặc Hàng cao cấp/Trang sức.