Đảm bảo công tác kế toán, tài chính được thực hiện chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Kiểm soát toàn bộ hoạt động ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho và dòng tiền, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ công tác quản trị và ra quyết định kinh doanh.
1. Kế toán tổng hợp và báo cáo
- Kiểm tra, hạch toán và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày.
- Theo dõi, kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận và kết quả hoạt động kinh doanh.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định.
- Đối chiếu số liệu giữa các tài khoản kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
2. Quản lý doanh thu và dòng tiền thương mại điện tử
- Theo dõi, đối soát doanh thu, đơn hàng và dòng tiền từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Lazada và website.
- Kiểm tra các khoản phí sàn, phí vận chuyển, hoàn hàng, hủy đơn, chiết khấu và các khoản khấu trừ.
- Đối chiếu tiền thanh toán từ các nền tảng với sao kê ngân hàng và số liệu bán hàng nội bộ.
- Theo dõi dòng tiền thu – chi, kiểm soát các khoản thanh toán và đảm bảo số liệu được ghi nhận đầy đủ.
3. Quản lý công nợ và hàng tồn kho
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn kho với bộ phận kho và vận hành.
- Kiểm soát giá trị hàng tồn kho, giá vốn hàng bán và các khoản chênh lệch phát sinh.
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa, đổi trả và hoàn tiền.
4. Kiểm soát chi phí và nghĩa vụ thuế
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ, hóa đơn và các khoản chi phí phát sinh.
- Theo dõi, phân loại và kiểm soát chi phí hoạt động, chi phí bán hàng, marketing, vận hành.
- Thực hiện kê khai và quyết toán thuế theo quy định.
- Cập nhật các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế.
Các công tác khác theo yêu cầu của cấp trên.