Kế toán Vận hành Thương mại

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm quản lý, soạn thảo và xử lý toàn bộ chứng từ giao dịch thương mại; theo dõi, cập nhật tiến độ giao - nhận hàng hóa, theo dõi tồn kho và lập các báo cáo hiện trạng vận hành hàng ngày/tuần, đảm bảo luồng giao dịch mua bán diễn ra trôi chảy, chính xác.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Soạn thảo & Quản lý chứng từ kinh doanh

• Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, biên bản giao nhận hàng và biên bản đối chiếu công nợ.
• Kiểm tra, tiếp nhận và kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ mua - bán, hóa đơn đầu vào/đầu ra.
• Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng và lưu trữ, sắp xếp hồ sơ giao dịch khoa học, dễ truy xuất.

2. Theo dõi tiến độ hàng hoá & Phối hợp vận hành logistic

• Theo dõi, cập nhật liên tục tiến độ đóng hàng, vận chuyển, giao - nhận hàng hoá.
• Phối hợp với các bên liên quan (vận tải, kho, đối tác) để giải quyết kịp thời các phát sinh trong quá trình giao nhận.

3. Quản lý & báo cáo Tồn kho

• Theo dõi các nghiệp vụ Nhập - Xuất kho hàng hóa, vật tư; kiểm soát số liệu tồn kho theo từng kho/lô hàng.
• Lập Báo cáo Xuất - Nhập - Tồn kho và Báo cáo Hiện trạng Hàng hóa/Tiến độ Giao dịch định kỳ (hàng ngày/tuần).
• Phối hợp kiểm kê kho định kỳ, đối soát số liệu thực tế với chứng từ và báo cáo chênh lệch.

4. Theo dõi Thu – Chi thanh toán & Báo cáo công nợ

• Lập phiếu thu, phiếu chi, lệnh chuyển tiền/ủy nhiệm chi phục vụ giao dịch hàng hóa.
• Theo dõi, đối soát và nhắc nợ công nợ mua - bán theo tiến độ hợp đồng.

Trình độ: Đại học chuyên ngành Kế toán, Ngoại thương
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán vận hành, Kho Vận, Thư ký bán hàng/mua hàng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thương mại nông sản/ logistic).
Kỹ năng & Tố chất:

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng thương mại và chứng từ kinh doanh chuẩn xác.
• Thành thạo Excel văn phòng (xử lý dữ liệu, báo cáo) và phần mềm kế toán/bán hàng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tư duy quản lý tiến độ và chi tiết số liệu.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Mức lương: Cạnh tranh (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
• Thưởng hiệu suất vận hành (KPIs), thưởng lễ, Tết, tháng lương 13+, du lịch hàng năm.