Nhiệm vụ chính:
Thu thập chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo ngày. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
- Thu thập hoá đơn chứng từ bán ra và mua vào để hạch toán, lập & lưu trữ các chứng từ hàng ngày (phiếu thu, phiếu chi, sổ phụ ngân hàng…)
- Theo dõi & hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi, kiểm tra các khoản tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán của NV các phòng ban.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Thực hiện lệnh chi tiền, rút tiền được phê duyệt.
- Ghi chép chi phí từng công trình.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ nội bộ.
- Lập các hồ sơ và các thủ tục với ngân hàng.
Theo dõi công nợ và quản lý kho tại công ty.
- Kết hợp với phòng kinh doanh đối chiếu công nợ phải thu theo định kỳ, đôn đốc việc thu hồi nợ.
- Kết hợp phòng mua đối chiếu công nợ với thầu phụ và nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, thanh toán đúng hạn.
- Ghi nhận, cập nhật và theo dõi số liệu-giá trị tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư hàng hoá tồn kho.
- Thực hiện nhập và xuất kho, quản lý kho Công ty.
Phối hợp cung cấp số liệu
- Cung cấp số liệu cho các phòng ban về công nợ, doanh thu, số lượng tồn kho.
- Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp/kế toán trưởng để lên các báo cáo quản trị.
Thống kê và báo cáo
- Báo cáo công nợ
- Báo cáo thu – chi
- Báo cáo tồn kho
- Báo cáo chi phí công trình
- Các báo cáo khác khi có yêu cầu