Lễ tân Spa & Hành Chính

1. Quản lý Spa

• Tiếp đón và tư vấn khách hàng, tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn, hỗ trợ đặt lịch hẹn và giải đáp các thắc mắc cơ bản.

• Quản lý chung không gian Spa, theo dõi cơ sở vật chất, trang thiết bị, mỹ phẩm và vật tư; đảm bảo khu vực luôn sạch sẽ, gọn gàng.

2. Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ, giấy tờ và các tài liệu liên quan.

• Theo dõi chấm công, lịch làm việc; hỗ trợ tuyển dụng.

• Theo dõi chi phí hành chính, mua sắm, thanh toán và làm việc với nhà cung cấp khi cần.

• Tổng hợp báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Nữ, từ 26 tuổi trở lên, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính – lễ tân, hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.

• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Google Drive, Google Sheets và các công cụ văn phòng.

• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và xử lý giấy tờ tốt.

• Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Có khả năng quản lý thời gian, xử lý nhiều công việc cùng lúc và phối hợp tốt với các bộ phận.