Maintenance Technical Coordinator/ Điều phối viên kỹ thuật bảo trì

1.     Mục tiêu công việc

Đóng vai trò là đầu mối chính giữa RAV và RADY về việc triển khai máy mới, trao đổi kỹ thuật, mua sắm phụ tùng và kiểm soát tồn kho phụ tùng bảo trì. Vị trí này đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, phụ tùng luôn sẵn có và phối hợp hiệu quả để duy trì độ tin cậy của thiết bị sản xuất và hiệu quả vận hành.

2.      Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính

2.1 Điều phối kỹ thuật cho máy mới

• Là đầu mối liên hệ giữa RAV và RADY về các vấn đề kỹ thuật liên quan đến lắp đặt, chạy thử và vận hành máy mới.
• Phối hợp trao đổi thông tin kỹ thuật, thông số máy, tài liệu vận hành, hướng dẫn bảo trì và cập nhật kỹ thuật.
• Theo dõi năng suất máy trong giai đoạn chạy thử và phối hợp xử lý sự cố với RADY khi cần.
• Theo dõi các vấn đề kỹ thuật, yêu cầu cải tiến và sửa đổi máy với RADY.
• Hỗ trợ nhóm bảo trì và sản xuất trong việc hiểu rõ yêu cầu vận hành và bảo trì máy.

2.2 Điều phối đặt mua phụ tùng

• Tiếp nhận và rà soát nhu cầu phụ tùng từ bộ phận bảo trì RAV.
• Phối hợp với RADY về thông số kỹ thuật, báo giá, tình trạng sẵn có, thời gian giao hàng và làm rõ kỹ thuật của phụ tùng.
• Chuẩn bị và theo dõi yêu cầu mua phụ tùng theo quy trình công ty.
• Giám sát lịch giao hàng phụ tùng và cập nhật tình trạng cho các bên liên quan.
• Phối hợp với RADY để giải quyết các vấn đề về chất lượng, thông số kỹ thuật và thời hạn giao hàng phụ tùng.

2.3 Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu

• Duy trì hồ sơ chính xác về tồn kho phụ tùng bảo trì.
• Theo dõi mức tồn kho và thiết lập mức tối thiểu/tối đa phù hợp cho các phụ tùng quan trọng.
• Kiểm soát việc xuất/nhập phụ tùng để đảm bảo độ chính xác tồn kho.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho.
• Phân tích xu hướng tiêu thụ phụ tùng và đề xuất hành động tối ưu hóa tồn kho.
• Đảm bảo phụ tùng quan trọng luôn sẵn có để giảm thiểu thời gian ngừng máy.

2.4 Báo cáo và cải tiến liên tục

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, hoạt động mua sắm và các vấn đề kỹ thuật máy.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí bảo trì thông qua quản lý phụ tùng hiệu quả.
• Tham gia các dự án cải tiến bảo trì và hoạt động nâng cao độ tin cậy thiết bị.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý bảo trì giao.

2.5 Tuân thủ chất lượng

• Tuân thủ hướng dẫn công việc và các tiêu chuẩn chất lượng.

2.6 Safety Compliance / Tuân thủ an toàn

• Tuân thủ quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ lao động theo quy định (giày, găng tay, mũ…)

2.8 Báo cáo sự cố

• Báo cáo kịp thời cho cấp trên khi phát hiện lỗi hoặc bất thường.

2.9Thực hiện 5S

• Thực hiện và duy trì 5S tại nơi làm việc.
• Đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.

2.10 Tuân thủ & công việc khác

• Tuân thủ nội quy, quy định và quy trình của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

3.  Môi trường làm việc

• Làm việc trong môi trường nhà máy, xưởng sản xuất
• Có thể làm việc theo ca, tăng ca khi cần

1. Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Cơ khí, Điện, Cơ điện tử, Công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật, quản lý phụ tùng hoặc điều phối kỹ thuật.
• Có kinh nghiệm làm việc với thiết bị sản xuất và nhà cung cấp là lợi thế.
• Thành thạo nghe, nói tiếng Trung.
• Hiểu biết tốt về máy móc công nghiệp và quy trình bảo trì.
• Kiến thức về lập kế hoạch và kiểm soát tồn kho phụ tùng.
• Kỹ năng phối hợp, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn.
• Tiếng Anh tốt để giao tiếp và đọc hiểu tài liệu kỹ thuật.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có kinh nghiệm với ERP hoặc hệ thống quản lý bảo trì là lợi thế.
• Có kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp tốt trong công việc.

 2.   Loại công việc:

• Toàn thời gian

3.     Thời gian làm việc:

• Tuân theo luật lao động, quy định của công ty và Hợp đồng lao động

4.     Lương và Phúc lợi bổ sung:

• Lương và phúc lợi theo chính sách công ty và kết quả kinh doanh.