Nhân Viên Đặt Hàng - Nhà Máy Thực Phẩm (Nhà Bè)

I. Mô tả công việc

1. Xử lý đơn đặt hàng (PR) của NH - thực hiện đặt hàng đến Nhà cung ứng (gửi PO cho NCC):
• Tiếp nhận đơn đặt hàng (PR) của Nhà Hàng từ phần mềm (SAP).
• Tổng hợp số liệu mã hàng hóa - xử lý phân tách, xử lý dữ liệu cần đặt hàng cho các nhà cung ứng.
• Kéo đơn hàng từ phần mền theo từng Nhà cung ứng đã phân tách xử lý dữ liệu và kéo đơn hàng (PO)
• Gửi email đơn hàng (PO) cho từng nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ hàng về nhập kho (time, số lượng…).
• Hỗ trợ kéo hàng gấp (nếu có)

2. Xử lý đơn đặt hàng (PR) từ phòng kế hoạch - đặt hàng cho sản xuất tại NMHP và hàng đi cho Nhà Hàng Tỉnh (không trực thuộc HCM):
• Tiếp nhận đơn đặt hàng (PR) của Phòng kế hoạch từ phần mềm (SAP).
• Tổng hợp số liệu mã hàng hóa - xử lý phân tách, xử lý dữ liệu cần đặt hàng cho các nhà cung ứng.
• Kéo đơn hàng từ phần mền theo từng Nhà cung ứng đã phân tách xử lý dữ liệu và kéo đơn hàng (PO)
• Gửi email đơn hàng (PO) cho từng nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ hàng về nhập kho (time, số lượng…).
• Theo dõi hàng đặt có vượt Forcast hay không.
• Hỗ trợ kéo hàng gấp (nếu có)
3. Tương tác với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh:
• Bộ phận QC: theo dõi và kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào về chất lượng, tiêu chuẩn (đánh tỷ lệ hao hụt khi nhập vào, FIFO...)
• Nhà cung cấp (NCC):
+ Giao thiếu hàng/ giao hàng chậm.
+ Giao hàng không đạt tiêu chuẩn.
+ Theo dõi tiến độ đổi, trả hàng (nếu có).
• Phòng mua (liên quan giá hàng hóa - Nhà cung cấp):
+ Thông tin các mặt hàng đang công nợ nguy cơ thiếu, đã thiếu hàng cho sản xuất và nhà hàng.
+ Trao đổi các vấn đề backup nguyên vật liệu trong trường hợp thiếu hàng/ đứt hàng, vướng công nợ….
• Phòng Kế Hoạch (KH):
+ Thông tin các vấn đề hàng thiếu, thời gian đáp ứng hàng
+ Hỗ trợ kéo hàng khi hàng thiếu cần gấp, hủy hàng...
+ Trao đổi các vấn đề về hàng vượt Forcast, hàng Forcast không lấy hàng.
• Nhà hàng:
+ Thông tin các vấn đề phát sinh trong đặt hàng (mặt hàng, Nhà cung cấp, hàng thiếu, hàng backup, thời gian đáp ứng...).
+ Hỗ trợ kéo hàng bổ sung, đặt hàng bổ sung cho Nhà Hàng.
+ Theo dõi giải quyết hàng thiếu, hàng thừa, hàng đổi trả (nếu có)...
4. Báo cáo và phân tích:
• Báo cáo định kỳ hoạt động đặt hàng 
• Đánh giá tiến độ giao hàng của Nhà cung cấp 
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ trong tất cả các hoạt động đặt hàng
• Đề xuất cải tiến quy trình để tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

II.Quyền lợi

• Mức Lương: thỏa thuận theo năng lực

• Làm giờ hành chính: Nghỉ 2 thứ 7 và chủ nhật

• Địa chỉ: KCN Hiệp Phước, Nhà Bè, HCM

• Được cấp máy tính riêng của công ty.

• Chế độ tăng lương định kỳ theo quy định công ty.

• Cấp thẻ giảm giá sử dụng dịch vụ tại hơn 200 nhà hàng của Công Ty.

• Chế độ hiếu,hỉ,sinh nhật,Lễ-Tết.

• Ký hợp đồng lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định.

• Cơ hội thăng tiến cao (nhiều vị trí, không giới hạn thời gian).

Yêu cầu công việc

• Bằng CĐ hoặc ĐH chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính, hoặc các ngành liên quan đến chuỗi cung ứng 
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, đàm phán, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề phát sinh (nếu có), làm việc nhóm
• Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), có kiến thức về quản lý dữ liệu và quản lý nhà cung cấp. Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập kế hoạch, tổ chức
• Kiến thức: Hiểu biết về sản phẩm, thị trường, và các quy trình liên quan đến mua hàng, đặt hàng, và vận chuyển 
• Có kinh nghiệm làm ngành bán lẻ hoặc chuỗi nhà hàng là lợi thế
• Thành thạo Excel và phân tích dữ liệu.